Các tài liệu trùng nhau trong Excel song khi hoàn toàn có thể là vấn đề khiến cho nhiều tín đồ đau đầu, duy nhất là khi chúng ta đang thao tác trên bảng tính chứa lượng tài liệu nhiều. Để khắc phục triệu chứng này, bạn cũng có thể sử dụng hàm lọc tài liệu trùng nhau trong Excel nhằm lọc và xóa những dữ liệu bị trùng này.
Bạn đang xem: Tìm trùng lặp trong excel
Nếu bạn vẫn chưa chắc chắn cách lọc tài liệu trùng nhau như thế nào, vậy thì hãy tham khảo nội dung bài viết dưới đây thuộc themanupblog.com Computer nhé.
Hàm lọc dữ liệu trùng nhau vào Excel
Các dữ liệu trùng nhau vào Excel có thể là những dữ liệu trong cùng một cột hoặc các cột, hoặc rất có thể là toàn thể hàng vào bảng tính.
Lọc và lưu lại dữ liệu trùng nhau vào cột Excel
Để thực hiện hàm lọc tài liệu trùng nhau vào một cột Excel, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1: Đầu tiên bôi đen, chọn phần dữ liệu cần lọc trong bảng tính.
Bước 2: Truy cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.
Bước 3: Lúc này trên screen sẽ hiển thị hộp thoại Duplicate Values, tại đây trong menu Duplicate ở khung bên trái, click chọn Duplicate. Chọn một màu sắc mà bạn có nhu cầu sử dụng để đánh dấu, làm khá nổi bật các dữ liệu trùng nhau.
Hàm lọc tài liệu trùng nhau và ghi lại các dữ liệu này như bên dưới đây:
Lọc và ghi lại dữ liệu trùng nhau trong sản phẩm trong Excel
Các cách để thực hiện hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong số hàng trong Excel phức tạp hơn so với lọc dữ liệu trong số cột.
Cho bảng dữ liệu như sau:
Thực hiện nay theo các bước dưới đây:
Trong cột ngay tức thì kề, bọn họ sử dụng công thức, hàm Excel dưới đây:
= A2&B2&C2&D2
Kéo công thức này xuống toàn bộ các mặt hàng trong bảng tính. Cách làm Excel trên phối kết hợp tất cả các giá trị ô bên dưới dạng một chuỗi duy nhất. Ngoài ra chúng ta cũng có thể sử dụng hàm Concatenate nhằm nối, phối kết hợp các chuỗi văn bản.
Tiếp theo thực hiện theo quá trình dưới trên đây để thực hiện hàm lọc dữ liệu trùng nhau vào Excel:
Chọn phạm vi có các chuỗi phối kết hợp (E2: E16 trong lấy ví dụ như này).
Bước 1: lựa chọn phạm vi có những chuỗi văn bản được nối bằng hàm Excel sinh hoạt trên, vào trường đúng theo này là E2 : E16.
Bước 2: Tiếp theo truy vấn cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.
Bước 3: Trên vỏ hộp thoại Duplicate Values hiển thị trên màn hình, chọn giá trị là Duplicate từ thực đơn và hướng đẫn màu mà bạn có nhu cầu sử dụng để đánh dấu các giá trị, dữ liệu trùng nhau.
Trong hộp thoại cực hiếm Trùng lặp, hãy bảo đảm an toàn rằng bản sao được lựa chọn và tiếp nối chỉ định màu mà bạn muốn đánh dấu các giá trị trùng lặp.
Xem thêm: Ark Survival Evolved Cấu Hình, Chi Tiết Cấu Hình Chơi Ark: Survival Evolved
Lúc này những giá trị trùng nhau vào cột E đã được khắc ghi và có tác dụng nổi bật.
Trong ví dụ như trên, họ chỉ lọc và ghi lại các dữ liệu là những chuỗi mà họ đã tạo. Để thanh lọc và đánh dấu tất cả những dữ liệu trong toàn bộ các mặt hàng trùng nhau, bạn thực hiện theo các bước sau:
Trong cột lập tức kề, nhập công thức dưới đây:
=A2&B2&C2&D2
Kéo công thức trên xuống tất cả các hàng trong bảng tính. Cách làm này nối, phối kết hợp tất cả các giá trị ô bên dưới dạng một chuỗi duy nhất.
Chọn vùng tài liệu từ A2: D16.
Tiếp theo truy nã cập Home => Conditional Formatting => New Rule.
Nhập công thức, hàm Countif sau đây vào khung bên Format values where this formula is true:
=COUNTIF($E$2:$E$16,$E2)>1
Cuối cùng click lựa chọn Format rồi click chọn OK. Công thức hàm Excel trên đang lọc và lưu lại tất cả các hàng có dữ liệu trùng nhau.
Xóa dữ liệu trùng nhau vào Excel
Xóa dữ liệu trùng nhau trong một cột trong Excel
Để xóa các dữ liệu trùng nhau vào một cột trong Excel, bạn thực hiện theo công việc dưới đây:
Bước 1: Chọn tài liệu trùng nhau mà bạn có nhu cầu xóa.
Bước 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates.
Bước 3: Trên vỏ hộp thoại Remove Duplicates hiển thị trên màn hình:
Nếu dữ liệu bạn chọn có chứa tiêu đề, đánh tích lựa chọn tùy chọn My data has headers.Đảm bảo cột vẫn được chọn (trong trường thích hợp này chỉ có một cột được chọn) rồi click lựa chọn OK để áp dụng thay đổi.Xóa tài liệu hàng trùng nhau trong Excel
Thực hiện nay theo quá trình dưới đây:
Bước 1: Chọn toàn thể dữ liệu.
Bước 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates.
Bước 3: Trên vỏ hộp thoại Remove Duplicates hiển thị trên màn hình:
Nếu dữ liệu bạn chọn bao gồm chứa tiêu đề, đánh tích chọn tùy chọn My data has headers.Đảm bảo bạn đã chọn tất cả các cột rồi click chọn OK để áp dụng thay đổi.Như vậy nội dung bài viết trên phía trên themanupblog.com Computer vừa phía dẫn chúng ta cách thực hiện hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel. Hy vọng với phần đa thủ thuật bên trên đây để giúp bạn quản lý được hàm Excel này. Chúc chúng ta thành công!
