Để cải thiện tính pháp lý của câu hỏi sử dụng, quản lý hóa đơn, bệnh từ, Luật quản lý thuế số 38/2019/QH14 đã bổ sung 1 chương luật pháp về hóa đơn, chứng từ năng lượng điện tử với qui định khi bán hàng hóa, hỗ trợ dịch vụ, bạn bán phải lập hóa 1-1 điện tử (HĐĐT) có mã của cơ quan thuế hoặc HĐĐT không tồn tại mã của cơ sở thuế để giao cho người mua theo định dạng chuẩn dữ liệu.
Bạn đang xem: Thủ tục sử dụng hóa đơn điện tử
Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải khởi tạo HĐĐT theo định dạng chuẩn dữ liệu.
Thứ nhất, trường đúng theo DN, tổ chức triển khai kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh ở trong diện thực hiện HĐĐT tất cả mã của phòng ban thuế không phải trả tiền thương mại dịch vụ thì hoàn toàn có thể đăng ký áp dụng HĐĐT trải qua Cổng tin tức điện tử của Tổng cục Thuế hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ HĐĐT gồm mã của phòng ban thuế không phải trả tiền dịch vụ.
Thứ hai, nếu doanh nghiệp là tổ chức liên kết chuyển dữ liệu HĐĐT theo hình thức trực trực tiếp đến cơ quan thuế thì đk sử dụng HĐĐT trải qua Cổng TTĐT Tổng viên Thuế.
Các bước thực hiện so với các đối tượng người dùng đăng ký kết HĐĐT trực tiếp tại Cổng TTĐT Tổng cục Thuế:
Bước 1: Lập tờ khai Đăng ký sử dụng HĐĐT theo mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA phát hành kèm theo Nghị định 123 gửi đến cơ quan lại thuế.
Bước 2: Cổng TTĐT Tổng cục Thuế gửi thông tin điện tử về việc tiếp nhận đăng ký áp dụng HĐĐT đến DN, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh qua showroom thư điện tử đã đk với phòng ban thuế.
Bước 3: Trong thời hạn 01 ngày làm việc tính từ lúc ngày nhấn được đk sử dụng HĐĐT, phòng ban thuế có trách nhiệm gửi thông báo điện tử theo chủng loại số 01/TB-ĐKĐT Phụ lục IB ban hành kèm theo Nghị định 123 cho doanh nghiệp về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký áp dụng HĐĐT, trong đó:
Một là, trường vừa lòng được chấp nhận, DN thực hiện xuất HĐĐT theo Nghị định 123.
Xem thêm: Top 10 Phim Xã Hội Đen Thái Lan Gay Cấn Đến Từng Phút Nhớ Đừng Nên Bỏ Lỡ
Hai là, trường hợp không được chấp nhận, DN thực hiện điều chỉnh, bổ sung cập nhật nội dung theo yêu cầu của cơ quan thuế với gửi lại theo quá trình trên.
Bên cạnh đó, Nghị định 123 còn quy định một vài nội dung như, tính từ lúc thời điểm phòng ban thuế đồng ý đăng ký sử dụng HĐĐT, DN, tổ chức triển khai kinh tế, tổ chức triển khai khác, hộ, cá nhân kinh doanh cần ngừng sử dụng hóa đối kháng điện tử đã thông báo phát hành theo những quy định trước đây, tiêu bỏ hóa đối kháng giấy đã thông báo phát hành nhưng lại chưa sử dụng (nếu có). Trình tự, thủ tục tiêu hủy tiến hành theo dụng cụ tại Điều 27 Nghị định 123.
Đồng thời, theo Nghị định 123, doanh nghiệp sẽ chưa hẳn làm thủ tục thông tin phát hành hóa đơn, chủng loại hóa đơn và số lượng hóa đối kháng với ban ngành thuế nữa./.
Hướng dẫn Đăng ký thông tin sử dụng HĐĐT trên mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA của Nghị định 123 Bước 1: truy cập vào Cổng TTĐT Tổng viên Thuế (tại hoadondientu.gdt.gov.vn) với điền những thông tin trên Tờ khai đăng ký sử dụng HĐĐT bao gồm: tên người nộp thuế, mã số thuế, phòng ban thuế quản lí lý, người liên hệ, add liên hệ, điện thoại cảm ứng liên hệ, thư liên hệ. Bước 2: Tích lựa chọn bề ngoài hóa đối kháng có mã hoặc không có mã: tất cả mã của cơ quan thuế; không tồn tại mã của cơ sở thuế. Bước 3: Tích lựa chọn áp dụng HĐĐT có mã nên trả tiền dịch vụ hay là không phải trả chi phí dịch vụ Bước 4: Lựa chọn phương thức chuyển dữ liệu HĐĐT Bước 5: Lựa chọn một số loại hóa đối kháng sử dụng Hóa đối chọi GTGT; Hóa đối chọi bán hàng; Hóa đối kháng bán tài sản công; Hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia; những loại hóa đối kháng khác; những chứng từ bỏ được in, phạt hành, thực hiện và quản lý như hóa đơn.  |
