Sử dụng hàm if trong excel 2010

Hàm IF là một trong những tỏng đông đảo hàm đặc biệt quan trọng và được sử dụng thường xuyên khi bạn làm câu hỏi trên Excel. Trong nội dung bài viết này, themanupblog.com sẽ giải đáp cách thực hiện hàm IF cùng với nhiểu điều kiệnAND, OR, hàm IF lồng nhau và hơn thế nữa. Hãy cùng tìm hiểu ngay nào!


Trong nội dung bài viết trước, chúng ta đã biết phương pháp sử dụng hàm IF với các con số, văn bản và ngày tháng. Trước khi cùng tò mò những loài kiến thức nâng cấp hơn về hàm IF, các bạn hãy tải file bài tập chủng loại được đi kèm ở cuối nội dung bài viết này để thực hành ngay cùng chúng mình nhé.

Bạn đang xem: Sử dụng hàm if trong excel 2010


Cách áp dụng hàm IF nhiều đk trong Excel

Đối cùng với những dữ liệu Excel lớn, với yêu cầu bạn phải lọc ra số đông giá trị thảo mãn nhiều điều kiện khác nhau, các bạn sẽ cần phối hợp hàm IF trong Excel với một vài hàm cơ bạn dạng khác để hoàn toàn có thể áp dụng được đồng thời những điều kiện. Dưới đây là một số hàm thịnh hành nhất thường được sử dụng kết phù hợp với công thức hàm IF gồm điều kiện.

Hàm AND: Nếu điều kiện kiểm tra cất hàm AND, Microsoft Excel đang trả về TRUE (Đúng) nếu tất cả các điều kiện được đáp ứng; còn nếu như không sẽ trả về FALSE (Sai). Hàm OR:Trong trường hợp thực hiện hàm OR vào kiểm tra, Excel vẫn trả về TRUE nếu bất kỳ điều kiện nào được đáp ứng; trường hợp khác đang trả về FALSE (Sai).

Để minh họa rõ hơn, bọn họ hãy xem xét một vài ví dụ về kiểu cách dùnghàm IF những điều kiện.

Cách phối hợp hàm IF nhiều điều kiện với những hàm Excel

Sử dụng hàm IF và hàm và trong Excel


Giả sử, chúng ta có một bảng với công dụng của nhì điểm thi. Điểm số đầu tiên, được lưu trữ trong cột A, phải bởi hoặc lớn hơn 20. Điểm trang bị hai, được liệt kê vào cột B, phải bởi hoặc vượt vượt 30. Chỉ khi thỏa mãn nhu cầu cả hai điều kiện trên, học viên mới quá qua kỳ thi.
Cách đơn giản nhất để chế tạo ra một công thức phù hợp là viết ra điều kiện trước, sau đó kết hòa hợp nó vào đối số kiểm tra hàm IF những điều kiệncủa bạn:

Điều kiện: AND(B2>=20; C2>=30) phương pháp IF/AND: =IF((AND(B2>=20;C2>=30));”Đậu”;”Trượt”)

Với cách dùng hàm IF vào Excel này, các bạn sẽ yêu cầu Excel trả về “Đậu” nếu quý giá trong cột C> = trăng tròn và cực hiếm trong cột D> = 30. Ví như khác, phương pháp hàm IF nhiều điều kiện sẽ trả về “Trượt”, như lấy ví dụ như trong ảnh dưới đây.


*

Sử dụng hàm IF cùng với hàm OR vào Excel

các bạn sử dụng phối kết hợp các hàm IF với hàm OR theo cách tương tự như như cùng với hàm và ở trên. Biệt lập so với phương pháp hàm IF vào Excel và và ở trên là Excel đang trả về TRUE (Đúng) nếu ít nhất một trong số điều khiếu nại được hướng đẫn được đáp ứng.

vì chưng vậy, cách làm ở trên sẽ tiến hành sửa đổi theo phong cách sau:

=IF((OR(B2>=20; C2>=30));”Đậu”;”Trượt”) Cột D vẫn trả về quý giá “Đậu” ví như điểm trước tiên bằng hoặc to hơn 20 hoặc điểm vật dụng hai bởi hoặc to hơn 30.

*

Sử dụng hàm IF với các hàm and và OR trong Excel

Trong trường hợp bạn phải nhận xét dữ liệu của mình dựa trên nhiều điều kiện, ở kề bên cách áp dụng hàm IF trong Excel, các bạn sẽ phải sử dụng cả hai hàm & và OR cùng một lúc.

vào bảng trên, giả sử các bạn có các tiêu chuẩn sau để reviews điều khiếu nại đạt của học tập sinh:

Điều khiếu nại 1: cột B> = 20 và cột C> = 25 Điều kiện 2: cột B> = 15 cùng cột C> = 20


Nếu một trong các điều kiện trên được thỏa mãn nhu cầu thì chúng ta đó được xem như là đã quá qua, nếu như không thì trượt.

Xem thêm: Tặng Quà Tặng Người Yêu Ý Nghĩa Nhất 2020, Quà Tặng Người Yêu


Công thức có vẻ như phức tạp, nhưng thực tế cũng không thật khó lắm. Bạn chỉ cần bộc lộ hai điều kiện là những câu lệnh and và đặt chúng trong hàm OR do không yêu ước cả hai đk được đáp ứng, chỉ cần một trong nhì điều kiện đáp ứng nhu cầu là đủ:

OR(AND(B2>=20;C2>=25);AND(B2>=15;C2>=20)Cuối cùng, thực hiện hàm OR sinh sống trên làm điều kiện kiểm tra lô ghích tronghàm IF những điều kiệnvà cung cấp các đối số TRUE (Đúng) với FALSE (Sai). Tác dụng là bạn sẽ nhận được công thứchàm IF trong Excelsau với nhiều điều khiếu nại AND/OR:

*

=IF(OR(AND(B2>=20;C2>=25);AND(B2>=15;C2>=20));”Đậu”;”Trượt”Đương nhiên, bạn không biến thành giới hạn lúc chỉ thực hiện với hai hàm là AND/OR trong số công thức hàm IFcó điều kiện, mà hoàn toàn có thể sử dụng nhiều tác dụng logic như lô ghích kinh doanh của chúng ta yêu cầu, miễn là:

vào Excel 2016, 2013, 2010 với 2007, cách làm không bao hàm quá 255 đối số cùng tổng độ nhiều năm của bí quyết không vượt vượt 8.192 cam kết tự. Vào Excel 2003 trở xuống, có thể sử dụng tối đa 30 đối số và tổng độ dài công thức không vượt thừa 1.024 ký kết tự.

Cách áp dụng lồng những hàm IF những điều kiện

Nếu buộc phải tạo các kiểm tra logic tinh vi hơn cho dữ liệu của mình, bạn cũng có thể bao gồm những câu lệnh hàm IF trong Excel bổ sung cập nhật cho các đối số TRUE (Đúng) và FALSE (Sai) của các công thức hàm IF những điều kiện. Biện pháp dùng hàm IF nhiều đk này được điện thoại tư vấn là các hàm IF lồng nhau và nó đặc biệt hữu ích nếu bạn muốn công thức của chính bản thân mình trả về 3 hoặc nhiều kết quả khác nhau.


*

Bây giờ chỉ việc viết một hàm IF lồng nhau dựa trên những điều kiện trên. Hôm nay hàmIF vào Excel dạng lồng nhau sẽ sở hữu công thức như sau:

=IF(D2>=60;”Tốt”;IF(D2>40;”Đạt yêu cầu”;”Kém”))Như bạn thấy, chỉ cần áp dụng giải pháp sử dụnghàm IF có điều kiện một lần là đầy đủ trong trường vừa lòng này. Đương nhiên, chúng ta có thể lồng nhiều vế hàmIF trong Excelhơn nếu như khách hàng muốn. Ví dụ:

=IF(D2>=70;”Xuất sắc”;IF(D2>=60;”Tốt”;IF(D2>40;”Đạt yêu cầu”;”Kém”))) phương pháp trên thêm 1 điều kiện nữa đấy là tổng thể điểm 70 và nhiều hơn nữa nữa đủ đk là “Xuất sắc”.


*

sử dụng hàm IF nhiều điều kiện với các hàm SUM, AVERAGE, MIN với MAX

Ở lấy ví dụ về các hàm IFnhiều đk phía trên, chúng ta đã biết công thức trả về những thứ hạng khác biệt (Xuất sắc, Tốt, Đạt yêu cầu hoặc Kém) dựa trên tổng số điểm của mỗi học tập sinh. Trường phù hợp trên, chúng ta đã thêm 1 cột new với phương pháp tính tổng thể điểm vào cột B và C.

nhưng nếu bảng của người tiêu dùng có cấu trúc được khẳng định trước mà cấm đoán phép ngẫu nhiên sửa thay đổi nào? trong trường phù hợp này, thay bởi thêm cột trợ giúp, chúng ta có thể thêm quý giá trực tiếp vào cách làm hàm IF của mình. Giải pháp dùng hàm IF vào Excel như sau:

=IF((B2+C2)>=60;”Tốt”;IF((B2+C2)=>40;”Đạt yêu thương cầu”;”Kém”))

*

Nhưng trường hợp bảng của bạn chứa nhiều điểm trơ trẽn với không ít cột không giống nhau thì sao? Tổng hợp tương đối nhiều số liệu thẳng khi sử dụng hàm IF có đk trong Excel sẽ khiến cho nó vô cùng lớn. Một biện pháp khác là nhúng hàm SUM trong bài xích kiểm tra logic của hàm IF, từ bây giờ công thức trên sẽ sửa thành:

=IF(SUM(B2:F2)>=120;”Tốt”;IF(SUM(B2:F2)>=90;”Đạt yêu cầu”;”Kém”))

*

Theo biện pháp tương tự, bạn có thể sử dụng các hàm Excel khác trong kiểm tra logic các công thức vớihàmIF nhiều điều kiện

Sử dụng hàm IF và hàm AVERAGE vào Excel

=IF(AVERAGE(B2:F2)>=30;”Tốt”;IF(AVERAGE(B2:F2)>=25;”Đạt yêu thương cầu”;”Kém”))Cách dùng hàm IF vào Excel vẫn trả về là “Tốt” giả dụ điểm trung bình trong số cột B mang đến F bởi hoặc lớn hơn 30, “Đạt yêu cầu” giả dụ điểm vừa đủ nằm trong vòng từ 29 mang lại 25 với “Kém” nếu bên dưới 25.

Sử dụng hàm IF và MAX/MIN

Để tra cứu điểm cao nhất và tốt nhất, chúng ta có thể sử dụng kết phù hợp với các hàm MAX và MIN tương ứng. Mang sử rằng cột F là cột tổng điểm, cách thực hiện hàm IF trong Excel vẫn như sau:


MAX: =IF(F2=MAX($F$2:$F$6);”Tốt nhất”;””)
MIN: =IF(F3=MIN($F$2:$F$6);”Kém nhất”;””)

Nếu bạn có nhu cầu có cả tác dụng MIN với MAX trong cùng một cột, có thể lồng một trong các công thức hàm IF trên vào những hàm khác, ví dụ:


=IF(F2=MAX($F$2:$F$10);”Tốt nhất”;IF(F2=MIN($F$2:$F$10);”Kém nhất”;””))

*

Ví dụ:

Để đếm số lần xuất hiện của một văn bạn dạng hoặc giá trị số dựa trên một hoặc các điều kiện, bạn có thể sử dụng lần lượt: hàm COUNTIF và COUNTIFS.Để tìm ra tổng các giá trị dựa trên (các) điều kiện được chỉ định, hãy sử dụng: hàm HàmSUMIFhoặcSUMIFS.Để tính vừa phải theo các tiêu chuẩn nhất định, sử dụng: Hàm AVERAGEIF hoặc AVERAGEIFS.

Sử dụng hàm IF với các hàm ISNUMBER và ISTEXT

Đây là ví dụ như về hàmIF trong Excellồng nhau trả về “Văn bản” nếu như ô B1 chứa bất kỳ giá trị văn phiên bản nào, “Số” ví như B1 chứa giá trị số cùng “Trống” ví như B1 trống.

=IF(ISTEXT(B1);”Văn bản”;IF(ISNUMBER(B1);”Số”;IF(ISBLANK(B1);”Trống”;””)))Ghi chú: công thức trên hiển thị hiệu quả là “Số” cho các giá trị số và ngày. Điều này là vì Microsoft Excel tàng trữ ngày bên dưới dạng số, ban đầu từ ngày 1 tháng một năm 1900, tương đương với 1.


Trên trên đây là bài viết giới thiệu với bạn đọc cách cần sử dụng hàm IF vào Excel kết hợp với các hàm thông dụng không giống trong Excel như AND, OR, MAX/MIN, AVERAGE với các ví dụ trực quan, rất dễ dàng hiểu. Hy vọng các bạn sẽ thực hành và vận dụng cách dùng hàm IF nhiều đk một cách thành thành thục và hữu ích trong công việc. Để học tập thêm nhiều thủ thuật Excel hữu ích như hàm IF nhiều điều kiện, các bạn hãy tham gia khóa đào tạo và huấn luyện Tuyệt đỉnh Excel của themanupblog.com:

Tuyệt đỉnh Excel: biến bậc thầy Excel sau 7 ngày

Tham gia khóa học, bạn có thể học đầy đủ lúc rất nhiều nơi mà không trở nên giới hạn về thời hạn hay mốc giới hạn vào xem những bài học. Chúng ta cũng có thể để lại câu hỏi cho giáo viên và sẽ được giải đáp trong vòng 24h. Đừng quên đón đọc cả những bài viết tiếp theo của chúng mình để biết thêm nhiều thủ thuật tuyệt trong Excel nhé.