Bạn đã khi nào tự hỏi "làm vậy nào nhằm in một loạt quyết định, giấy mời,... Dựa vào một bảng biểu tin tức có sẵn một cách hoàn toàn tự động" chưa? bài viết này mình đã hướng dẫn chúng ta cách tiết kiệm ngân sách và chi phí được rất nhiều thời gian và công sức vào câu hỏi soạn thảo các loại văn bạn dạng như: quyết định, giấy bệnh nhận, hoá đơn, giấy mời dựa trên một list chứa các thông tin về tên, họ, địa chỉ,... Bí quyết trộn văn bạn dạng này rất dễ dàng và đơn giản nhưng ko phải ai cũng biết, sau đây ta cùng bước đầu .

Bạn đang xem: Hướng dẫn trộn thư trong word 2003

- tiết kiệm thời gian và tránh được sai sót khi tấn công từng văn bản (tất nhiên ví như mẫu của người tiêu dùng sai thì sẽ sai một loạt)
1. Trước tiên chúng ta phải có khối hệ thống một bảng biểu tách bóc riêng các thông in bắt buộc trộn văn bản, tấn công trên Excell hoặc world.

- Theo ý kiến của chính bản thân mình bạn nên tiến công trên excel lúc trộn sẽ tiện lợi hơn và cũng dễ ợt hơn khi bạn có nhu cầu thực hiện những đo lường số liệu khác giả dụ cần.

Xem thêm: Hội Những Người Hay Đi Lễ Phủ Tây Hồ Mở Cửa Đến Mấy Giờ Mở Cửa, Cách Hành Lễ

2. Công việc tiếp theo là bạn cần đánh một chủng loại văn bạn dạng để trộn 1 loạt mình ví dụ chủng loại văn bạn dạng bên dưới


4. Phía mặt tay đề nghị của bạn dạng word sẽ mở ra bảng Mail Merge, bạn bấm chuột mụcLetters => Next:starting document

6. Liên tục Bấm lựa chọn Use an exiting danh mục => Bấm lựa chọn mục Browse... để chọn băng thông đến bảng biểu mà các bạn đã sản xuất ở cách 1
7. Bôi black phần đề nghị chộn sau đó click chuột mục More items... , một bảng hiện lên bạn bấm lựa chọn vào mục Database Fields, và chọn item tương xứng với những mục vào văn phiên bản mẫu
9. Tiếp tục bấm Next: Complate merge => lựa chọn Edit individual letters để hiển thị bảng tuyển lựa triết xuất dư liệu tự bảng biểu ra trang word mới.
- bạn có thể chọn xuất ra toàn bộ hoặc xuất những trang mà bạn có nhu cầu tại mục Current record hoặc From...to...
P/S: bạn có thể lưu lại biểu mẫu và bảng biểu để sử dụng cho các lần tiếp theo, đông đảo lần sau bạn chỉ cần nhập số liệu vào bảng biểu và xuất ra là sẽ được không phải liên kết công việc như trên.với phiên bản Office khác bạn xem bài xích viết: chỉ dẫn trộn văn phiên bản trong Word 2007, 2010, 2013, 2015

≡ NỘI QUY PHẢN HỒI» Blog nhằm mục đích mục đích phía dẫn, share những thông tin cho tất cả mọi người, do vậy để hữu ích chúng tôi rất mong muốn nhận được những phản hồi từ những bạn.» phần đa chủ đề chúng tôi đưa ra đông đảo được demo nghiệm và kiểm duyệt trước khi share do vậy nếu như khách hàng có ngẫu nhiên thắc mắc hãy giữ lại nhận xét của bạn, shop chúng tôi sẽ vấn đáp khi có phản hồi từ các bạn.» Hy vọng các bạn để lại những phản hồi có đặc thù xây dựng không nên spam link.