Đếm Giá Trị Không Trùng Trong Excel

Dữ liệu trong Excel rất nhiều mẫu mã và cần phải có nhiều bí quyết xử lý không giống nhau để phù hợp với từng một số loại dữ liệu. Trong bài viết này bọn họ cùng tìm hiểu về một chủ đề nặng nề nhưng khôn cùng thú vị là: Đếm số quý hiếm không trùng trong một danh sách. Hãy cùng Học Excel Online tò mò xem khó chỗ nào và thú vị ở đâu nhé.

Bạn đang xem: Đếm giá trị không trùng trong excel

Giả sử bọn họ có 1 bảng tài liệu như sau:

*
1 – đếm số quý giá không trùng

Một yêu thương cầu đặt ra là đếm xem trong cột nhân viên cấp dưới có từng nào người, cột Ngày có bao nhiêu ngày, cột tên hàng bao gồm bao nhiêu món đồ nhưng ko tính các giá trị trùng nhau. Vậy họ sẽ giải quyết và xử lý ra sao với việc này?


Xem nhanh


Cách sản phẩm công nghệ 1: Thêm cột phụ và sử dụng hàm COUNTIF

Đây là giải pháp làm cơ bản, dễ tiến hành và cũng dễ hiểu. Yếu điểm duy duy nhất của biện pháp này là làm trải qua nhiều bước cùng tăng số công thức đề xuất tính lên nhiều.

Ví dụ cùng với cột Ngày, bọn họ sẽ tạo nên 1 cột phụ là cột F và sử dụng hàm COUNTIF trên đó. Hàm COUNTIF thân thuộc gì với họ phải ko nào. Nếu chúng ta không lưu giữ hàm COUNTIF dùng thay nào thì xem tại đây nhé:

Hàm CountIf trong excel, phía dẫn rõ ràng và bao gồm ví dụ minh họa

Để sáng tỏ giá trị tại dòng đó xuất hiện lần vật dụng mấy thì bọn họ dùng hàm COUNTIF như sau:


*

*
2- đếm số quý giá không trùngThứ 1: Đếm số lần lộ diện tại mỗi chiếc trong vùng tính từ dòng trước tiên tới cái đang đếm. Điều này rất đặc biệt bởi khi tính theo cách này thì quý giá COUNTIF đếm được sẽ lần lượt là 1, 2 , 3… tăng đột biến theo số lần xuất hiện thêm của đk (criteria) vẫn xét. Khác với việc chọn Range là cả vùng tài liệu từ C2:C11, ở đây chỉ xét từ C2 tăng dần theo các dòng. Giá trị điểm đầu C2 vào vùng Range được nỗ lực định.Thứ 2: Sau khi sử dụng hàm COUNTIF họ sẽ ra được công dụng tại cột F từ F2:F11. Từng 1 giá trị hàng đầu thể hiện là ngày tương ứng tại cột C xuất hiện lần thiết bị 1, tức là chưa bị trùng. Những giá trị mập hơn 1 là trùng. Khi đó công dụng đếm giá trị không trùng chỉ cần dùng hàm COUNTIF vào cột F với đk là số 1

Kết quả thu được là 9

Như vậy khi áp dụng hàm COUNTIF trong cột phụ thì giải quyết và xử lý yêu cầu trên khá dễ dàng dàng.

Nhược điểm

Cách này tuy đơn giản dễ dàng nhưng lại có nhược điểm là tính thủ công. Chúng ta phải lựa chọn 1 cột phụ. Dùng công thức tại cột phụ. Dùng cách làm tính kết quả. Rất nhiều bước đề xuất không nào? không dừng lại ở đó với bảng tài liệu lớn thì bài toán này khiến tăng thêm 1 lượng bí quyết rất lớn, với mỗi dòng dữ liệu là một trong công thức.

Vậy bắt buộc trong những bảng dữ liệu lớn và kỹ năng Excel của người sử dụng tốt thì trên sao chúng ta không mày mò cách thứ 2 nhỉ?

Cách thứ 2: phương pháp mảng SUMPRODUCT phối hợp FREQUENCY

Hẳn chúng ta thấy FREQUENCY là một trong hàm tương đối lạ bắt buộc không. Đây là 1 trong hàm xử lý tài liệu dạng mảng, dùng để làm đếm số lần lộ diện của những giá trị trong một phạm vi nào đó. Trong yêu cầu của vấn đề này, còn nếu không sử dụng cột phụ thì họ phải sử dụng những công thức xử lý tài liệu theo mảng nhằm tính.

Xem thêm: Phim Vườn Sao Băng Đài Loan Sau 20 Năm, Vườn Sao Băng I

Nếu bạn không biết về hàm Frequency hoàn toàn có thể xem tại bài xích viết: Chức năng cùng cú pháp hàm FREQUENCY trong Excel

Cấu trúc hàm FREQUENCY như sau:

=FREQUENCY(data_array,bins_array)

Nguyên tắc của hàm Frequency là đếm xem các giá trị trong thông số bins_array được tái diễn bao nhiêu lần trong data_array. Về thực chất thì đây giống hệt như việc cần sử dụng hàm COUNTIF nhằm đếm từng phần tử trong bins_array (criteria) trong vùng data_array (range) vậy.

Ứng dụng phương pháp trên, họ xét 2 văn bản sau:

Số thứ tự chiếc của từng dòng dữ liệu trong cột đề xuất đếm cực hiếm không trùng đã lần lượt là từ 1 mang lại 10 (ứng với những dòng tự C2:C11). Coi vùng này là bins_array. đưa sử xét A2:A11 chính là nội dung họ cần.Đếm coi mỗi giá trị lộ diện trong cột ngày là quý hiếm thứ mấy với hàm MATCH. Vùng này được xem là data_array. Hàm MATCH được viết như sau:
*
3- đếm số quý giá không trùng

Khi kiểm tra kết quả hàm MATCH bằng cách bôi đen bí quyết trên thanh Formulas Bar cùng nhấn phím F9 ta có:

*
4- đếm số quý giá không trùng
*
5- đếm số giá trị không trùng

Khi phối kết hợp 2 nhân tố trên vào hàm Frequency ta được:

*
6- đếm số quý giá không trùng

Việc còn sót lại là đếm số giá bán trị to hơn 0 trong mảng tạo nên bởi hàm Frequency là ra kết quả.

Tuy nhiên vì phương pháp chỉ đặt trong 1 ô cần hàm đếm giá trị lớn hơn 0 bắt buộc dùng mang đến hàm SUMPRODUCT. Cách làm như sau:

Xét các giá trị tạo thành bởi mảng trong hàm Frequency đối chiếu với 0, lấy các giá trị >0Việc so sánh Frequency>0 sẽ khởi tạo ra những mảng là hiệu quả True/False. Khi ấy chuyển các giá trị True/False về dạng 1/0 bằng cách thêm 2 vết trừ sinh sống trước biểu thức so sánh đó
*
7- đếm số quý hiếm không trùng

Kết trái cũng ra là 9

Như vậy chỉ cần đặt 1 biểu thức tại 1 ô C13 bọn họ cũng ra được kết quả giống như bí quyết thứ 1.

Ưu điểm:

Khắc phục được nhược điểm của giải pháp 1Giúp bọn họ nâng cao hơn năng lực sử dụng Excel và những tư duy về thực hiện hàm, giải pháp xử lý dữ liệu, loại dữ liệu trên Excel.Ứng dụng trong bài toán trích xuất tài liệu không trùng trường đoản cú bảng dữ liệu bằng phương pháp sử dụng hàm

Nhược điểm:

Công thức khá tinh vi nên cần hiểu rõ về thực chất dữ liệu cùng cách sử dụng công thức mảng

Nâng cao:

Không đề nghị lúc nào bọn họ cũng sử dụng cột STT trong bảng dữ liệu. Vậy nên việc sử dụng trực tiếp vùng A2:A11 vào thông số bins_array trong hàm Frequency đề xuất thay đổi bằng phương pháp khác. Theo các bạn thì chúng ta có thể dùng bí quyết nào? Hãy chia sẻ với học Excel Online cách giải quyết và xử lý trong trường hợp này nhé.

Tham khảo:

Hướng dẫn bí quyết dùng hàm SUMPRODUCT để đếm theo không ít điều kiện

Tổng vừa lòng các phương pháp loại bỏ tài liệu lặp

Cách lọc ra một danh sách các giá trị độc nhất và khác biệt trong Excel

Ngoài ra học tập Excel Online xin giới thiệu với các bạn Khóa học Excel tự cơ bản tới cải thiện dành mang lại người đi làm. Đây là 1 khóa học rất đầy đủ kỹ năng và kiến thức và bổ trợ rất giỏi vời cho mình trong vấn đề làm quen với Excel, sử dụng các công cụ, các hàm trong Excel để giúp bạn thao tác làm việc trên Excel được xuất sắc hơn, công dụng hơn. Cụ thể xem tại: