Đánh Số Thứ Tự Trang Trong Word

Trong các bước hàng ngày, việc đánh số trang trong Word là một tác vụ khá thông dụng và cơ bản đối với dân văn phòng. Liệu còn có cách nào tùy đổi thay sâu không dừng lại ở đó không? Hãy cùng themanupblog.com khám phá qua nội dung bài viết sau đây nhé.

Bạn đang xem: Đánh số thứ tự trang trong word


Microsoft Word là một trong bộ qui định soạn thảo cung cấp tính năng đặt số trang với nhiều kiểu định dạng khác nhau một cách dễ dàng. Nếu nhu cầu soạn thảo của công ty chỉ dừng ở mức đơn giản, hào kiệt này dư sức thỏa mãn nhu cầu cho bạn. Nhưng nếu như đang có kinh nghiệm tay nghề sử dụng Word, ắt hẳn các bạn sẽ biết nhân kiệt đánh số trang song lúc cũng bị sai.


Trong phạm vi nội dung bài viết này, hãy cùng themanupblog.com tò mò những cách đặt số trang vào Word được sử dụng phổ biến nhất nhé.


Cách khắc số trang trong Word cơ bản

Để đánh số vào thời gian cuối mỗi trang văn bản, click vào tab “Insert” bên trên thanh Ribbon (Microsoft gọi thanh menu trên thuộc là Ribbon), tiếp đến click vào nút “Page Number” trong phần “Header và Footer” như hình dưới.

*

Sau khi click, một menu đã xổ xuống đưa ra cho mình một vài ba tùy chọn không giống nhau về cách đánh số trang vào Word.

*

Top of Page: Đánh số bên trên đầu trangBottom of Page: Đánh số sinh sống cuối trangPage Margins: Đánh số trang mặt lềCurrent Position: Đánh số trang tại vị trí các bạn tự chọn

Rê chuột vào trong 1 trong 4 tùy chọn đầu tiên, sống mỗi phần vẫn xổ ra những hạng mục tùy lựa chọn khác cung cấp cho chính mình ý tưởng tổng thể về cách mà số trang được hiển thị.

*

Tới đây, bạn hãy thử nghiệm nhiều tùy chọn không giống nhau để chọn ra mẫu hiển thị vừa ý nhất nhé. Tiếp nối hãy click để chọn áp dụng mẫu vào trang, Word sẽ auto đánh số cho tất cả các trang hiện tại thời. Trong hình, themanupblog.com tuyển lựa định dạng “Accent Bar” trong phần “Page X” để đặt số trang.

*

Nếu bạn thực hiện tùy lựa chọn chèn số trang sống đầu hoặc cuối văn bản, khung định hình Header (đầu trang) & Footer (chân trang) sẽ mở ra ở đầu hoặc footer giúp chúng ta cũng có thể tùy chỉnh thêm văn bản hiển thị cùng với số trang (ví dụ thực tế chúng ta cũng có thể dùng hào kiệt này để thêm tên của chương sách theo mục lục). Khi đã hoàn vớ phần văn bản tùy chỉnh, hãy ấn nút “Close Header và Footer” (như hình) nhằm hoàn tất thiết lập cấu hình và quay trở về văn bản hoặc nhấp đúp con chuột vào ngẫu nhiên chỗ nào trong văn bản để tạm dừng hoạt động sổ cấu hình thiết lập Header (đầu trang) & Footer (chân trang).


*

Trên đó là cách đánh số trang trong Word theo hướng đơn giản, và sẽ hoạt động tốt tốt nhất trong trường phù hợp văn bạn dạng không chứa rất nhiều thành phần phức tạp và nhu cầu của công ty chỉ xoay quanh việc đánh số trang đơn thuần với format hiển thị đồng nhất ở toàn bộ các trang.

Một vài giải pháp đánh số trang trong word khác

Ngoài phương pháp đánh số trang cơ bản trên thì có một vài trường hợp, chúng ta không ao ước đánh số trang từ đầu đến cuối. Bên dưới dây là những cánh đánh số trang đơn giản dễ dàng mà cũng rất hay chạm mặt khi biên soạn thảo văn bản.

Cách đánh số trang bỏ trang đầu vào Word 2007, 2010, 2013, 2016

Trong trường vừa lòng trang thứ nhất của tệp tin văn phiên bản đóng vai trò là trang bìa, ắt hẳn các bạn sẽ muốn sử dụng định dạng số trang khác hoàn toàn so cùng với phần còn sót lại và cũng rất có thể là không viết số trang cho phần này, bước đầu đánh số trang từ trang 2. Lúc tiến hành cấu hình thiết lập đánh số trang, khung format Header hoặc Footer vẫn xuất hiện, hãy click đúp chuột vào trong 1 trong 2 phần trên, bối cảnh Word vẫn kích hoạt tab “Design” trên thanh Ribbon, phần “Header & Footer Tools” (như hình dưới)

Trong thẻ “Design” new xuất hiện, bạn sẽ thấy tùy chọn “Different First Page” như hình minh họa bên dưới. (chỉ xóa số chứ không hề có chuyển đổi thứ tự các trang tiếp theo)

*

Điều đặc biệt quan trọng bạn đề xuất nắm tại chỗ này đó là tùy chọn này vẫn được vận dụng cho phần tài liệu đã làm được đánh số trang. Nếu nhu yếu đánh số trang của chúng ta là đồng nhất ở toàn bộ các phần, bài toán chọn tùy chọn “Different First Page” sẽ loại bỏ đi phần số trang sinh sống trang đầu tiên. Sau đó, chúng ta cũng có thể tùy biến các thông tin khác biệt cho Header hoặc Footer của trang trước tiên đó theo ý mình.

Nếu trong tệp tin tài liệu của bạn được phân thành nhiều phần văn bản (ví dụ như các chương trong từng cuốn sách), ngay lập tức tại trang ban đầu của mỗi phần, chúng ta cũng có thể thay đổi nội dung của phần header cùng footer. đưa dụ như ai đang viết một cuốn sách với tương đối nhiều chương mục, và mỗi cái trong những đó lại có cách trình diễn không giống như nhau. Giả dụ yêu cầu của công ty là không muốn phần Header (đầu trang) & Footer (chân trang) sinh sống trang đầu tiên của mỗi chương sách được đặt số trang, chúng ta có thể chọn đánh số trang ở hầu hết trang không giống và tiếp nối tích vào ô tùy chọn “Different First Page”.

Cách đánh số trang chẵn, lẻ trong Word

Nếu bạn là 1 người chuyên viết sách, Microsoft Word hỗ trợ thiết lập việc đặt số chẵn & lẻ cho các trang bản thảo. Bạn có thể bắt gặp gỡ rất các cuốn sách trên thị phần được sắp xếp số trang theo cách này, trang sách mang số chẵn được bố trí nằm bên trái còn số lẻ được bố trí nằm sống phía bên đề xuất (đầu trang hoặc chân trang). Cách sắp xếp này hỗ trợ cho số trang nằm ở chỗ dễ thấy tốt nhất (nếu sắp xếp theo cách cũ, số trang sẽ có lúc nằm sát trong mép của gáy cuốn sách rất cực nhọc thấy).

Để bật tính năng bố trí số trang chẵn và lẻ, bạn có thể mở trong tab “Design” trong phần “Header và Footer Tools” của thanh Ribbon như đã hướng dẫn ở trên, tích lựa chọn vào ô tùy lựa chọn “Different Odd & Even Pages”.

*

Word sẽ tự động hóa định dạng số trang nhằm hiển thị theo như cách bố trí y như vào sách in, và bạn có thể tùy chỉnh bằng tay thủ công phần này theo ý muốn.

Cách đặt số trang với các định dạng khác nhau

Phần lớn các tài liệu hiện hành đều sử dụng chữ số Ả-rập (1,2,3…) và nhiều lúc có một số trong những loại văn phiên bản lại áp dụng kiểu khắc số La Mã (I, II, III…) cho hồ hết phần không giống nhau của nội dung nhưng bảng biểu, phần giới thiệu, chú giải. Bạn cũng có thể thiết lập bản thảo của chính mình theo giải pháp này vào Word.

Bước đầu tiên bạn cần phải làm đó là ngắt trang nhằm chia bản thảo ra thành từng phần riêng biệt. Lấy ví dụ trong trường hợp bạn muốn phần bản thảo tất cả chứa mục lục và phần giới thiệu của bản thân được đánh số khác với phần nội dung bao gồm của tài liệu, bạn phải tạo 1 phần khác sống phía trước để chứa những nội dung đó.

Để thực hiện việc này, hãy đặt nhỏ trỏ soạn thảo sống ngay phần đầu tài liệu (nếu bạn chưa soạn nội dung sơ bộ) hoặc đặt nó ngay lập tức trước trang trước tiên của nội dung chủ yếu (nếu bạn đã sở hữu sẵn câu chữ sơ bộ).

Bấm vào tab “Layout” bên trên thanh Ribbon cùng nhấp vào nút “Breaks”.

Xem thêm: Xem Phim Sát Thủ Bá Vương Thuyet Minh, Phim Sát Thủ Bá Vương Thuyết Minh

*

Trong menu xổ xuống, click vào tùy chọn “Next Page”. Vào phần mô tả của mục này còn có nói tùy chọn này đã ngắt văn bạn dạng thành một phân đoạn riêng cùng khởi sinh sản một phân đoạn new ở trang tiếp theo.

*

Sau lúc click vào “Next Page” theo như chỉ dẫn ở hình trên, trang vẫn tự ngắt và đẩy ngôn từ hiện gồm sang trang bắt đầu và nhằm lại khoảng trống để sử dụng cho nội dung cấu hình thiết lập sau này (Có thể sử dụng tính năng này bằng tổng hợp phím Ctrl + Enter).

Tuy nhiên, nếu như bạn chỉnh sửa phần số trang của trang white vừa ngắt, số trang của những trang còn sót lại sẽ bị tác động bởi khả năng “Link khổng lồ Previous” (giúp liên kết những trang với nhảy số theo quy luật).Thế nên, việc trước tiên cần làm sau thời điểm ngắt trang kia là quăng quật chọn chức năng “Link to Previous” để có thể chuyển đổi định dạng số trang cơ mà không làm ảnh hưởng đến các trang còn lại. Để triển khai bước này, hãy click đúp vào phần số trang ngơi nghỉ Header (đầu trang) và Footer (chân trang), tiếp đến bấm lựa chọn tab “Design” tại vị trí “Header & Footer Tools” bên trên thanh Ribbon, tiếp nối click quăng quật chọn “Link khổng lồ Previous” để ngắt liên kết nhảy số trang với các trang văn phiên bản khác.

*

Sau khi bỏ chọn, tính năng liên kết nhảy số trang theo quy luật sẽ được ngắt và chúng ta có thể chỉnh sửa định hình số trang tùy ý cơ mà không sợ ảnh hưởng đến các trang còn lại. Để chuyển đổi định dạng mang lại số trang bạn cũng có thể thực hiện tại theo bước sau đây đây:

Click lưu ban vào phần Header hoặc Footer chứa số trang nghỉ ngơi trang trống vừa mới được ngắt, bạn sẽ thấy phần số trang bây giờ vẫn giữ nguyên định dạng y hệt như trước lúc ngắt trang.

Bấm chuột cần vào số trang và chọn “Format Page Numbers” như hình dưới

*

Trong hành lang cửa số Page Number Format, chọn kiểu định dạng bạn muốn áp dụng mang đến số trang vào phần các mục tùy lựa chọn “Number Format”. Như hình minh họa bên dưới, themanupblog.com chọn sử dụng định dạng số La Mã viết thường. Click “OK” sau khoản thời gian chọn xong.

*

Và bạn cũng có thể thấy format số trang đã chuyển đổi thành số La Mã viết thường.

*

Vẫn còn một bước nữa cần phải thực hiện. Kéo xuống trang thứ nhất của phân đoạn sau đó (phần tất cả chứa nội dung thiết yếu của tài liệu). Các bạn sẽ thấy số trang vẫn không thay đổi thứ từ (trang được ngắt & đổi khác định dạng trước chính là trang 1, trang tiếp sau này đang mặc định được tấn công thứ tự là trang số 2). Núm nên, bước tiếp theo sau này, bạn sẽ phải thiết lập lại số đồ vật tự cho trang đầu tiên của phân đoạn.

*

Bạn đề nghị phải cấu hình thiết lập lại đồ vật tự của trang trước tiên trong phân đoạn, bởi cách nhấp chuột phải vào số trang và chọn “Format Page Numbers” như hình minh họa.

*

Trong hành lang cửa số Page Number Format, tìm lựa chọn ô “Start at”, biến hóa số trang hiện tại thành số “1” để tùy chỉnh cấu hình số sản phẩm tự cho trang đầu tiên của phân đoạn.

*

Trên đấy là cách viết số trang trong Word, ngắt trang và biến hóa định dạng số vật dụng tự mang đến trang được ngắt. Cho tới đây, bạn sẽ tách tài liệu hiện tại ra thành 2 phần hiếm hoi với đồ vật tự và định dạng số trang không giống nhau.

Cách khắc số trang vào Word sử dụng nhân kiệt Fields

Word luôn đánh số trang bị tự cho tất cả các trang, tuy nhiên những con số đó luôn bị ẩn đi cho đến khi các bạn yêu cầu Word hiển thị chúng ở vị trí Header hoặc Footer. Bạn cũng có thể sử dụng khả năng này thêm số trang một cách linh hoạt ở bất kỳ đâu bên trên trang văn phiên bản bằng gần như đoạn mã code.

Ví dụ: chúng ta cũng có thể tạo một textbox vào word, chèn mã code hiển thị số trang cùng kéo ô textbox kia đến bất kỳ vị trí như thế nào trên trang.

Đặt con trỏ biên soạn thảo tại đoạn muốn chèn mã code vào văn bản, tiếp đến bấm Ctrl + F9 để ban đầu chèn mã code, trước tiên nó đang gõ ra hai vết ngoặc nhọn như thế này: . Sau đó, hãy nhập “PAGE” vào thân hai lốt ngoặc như hình:

*

Bạn hoàn toàn có thể sử dụng một vài đoạn code vấp ngã trợ bên dưới để tùy biến chuyển sâu hơn, ví dụ điển hình như phương pháp hiển thị của số trang:

PAGE * Arabic PAGE * alphabetic PAGE * ALPHABETIC PAGE * roman PAGE * ROMAN

Sau khi chèn chấm dứt mã hiển thị số trang, dìm chuột đề nghị vào nhiều ngoặc nhọn, chọn “Update Field” từ menu như hình minh họa

*

Hình dưới là ví dụ như minh họa cho giải pháp đánh số trang vào Word 2010 sử dụng phối kết hợp những đoạn code trên và khung textbox, bố trí ở góc dưới thuộc bên đề nghị của trang văn bản

*

Cách sửa lỗi loạn thứ tự số trang

Nếu sau khi thức hiện tại theo các cách viết số trang trên mà lại số thứ tự trang trong văn phiên bản bị loạn – có thể số đồ vật tự bị sắp xếp sai quy mong hoặc nhảy bất chợt – thường là do những phân đoạn ngắt đồ vật vấn đề.

Đối với Word, rất nhiều thành bên trong một tệp tin tài liệu được chia thành phân đoạn, đoạn văn bản và các kí tự.

Để sửa lỗi loạn thiết bị tự các trang, hãy bắt đầu bằng việc nhận dạng các phân đoạn trong tài liệu của bạn. Cách dễ dàng nhất để tiến hành điều này chính là chuyển hình ảnh trong thực đơn “View”, tiếp đến click vào nút “Draft” nhằm xem bản nháp của tài liệu.

*

Trong giao diện xem trước bạn dạng nháp, Word đã hiển thị đúng mực cho bạn phần nào dính kèm lỗi ngắt trang và các loại ngắt trang của chính nó là gì (ở đây là loại ngắt trang Next Page – xem ở chỗ trên).

*

Khi đã xác minh được khoanh vùng ngắt trang, hãy chuyển lại về chính sách Print Layout (để rất có thể thấy được những phần header với footer dễ dãi hơn. Hãy dùng cách themanupblog.com vừa khuyên bảo để tra soát lỗi (nếu có) nhé.

Hãy đảm bảo thứ từ số trang của những phân đoạn được chia được nối tiếp nhau nghỉ ngơi cả trước với sau phần phân đoạn được ngắt (định dạng và số vật dụng tự không giống với phần còn lại). Bạn cũng có thể sử dụng biện pháp đánh số trang trong Word sẽ được trình bày trong phần bên trên để tùy chỉnh lại số sản phẩm công nghệ tự của phân đoạn được ngắt riêng sao để cho trang thứ nhất phải được đặt số 1.

Lời kết

Bài viết này themanupblog.com đã trình bày tổng quan cho chính mình cách đánh số trang trong Word và một số thiết lập giúp tùy thay đổi định dạng hiển thị của số trang. Mong muốn những gì mà cửa hàng chúng tôi trình bày đem lại tiện ích cho quá trình của bạn. Trường hợp thấy bài viết này hữu ích, hãy like & cốt truyện để cỗ vũ team nhé!