Việc đếm là một trong những phần không thể thiếu trong việc phân tích dữ liệu, dù bạn đang kiểm lại số nhân viên cấp dưới của một chống trong tổ chức của bản thân hay số đơn vị đã bán được theo quý. Excel hỗ trợ nhiều chuyên môn mà bạn cũng có thể sử dụng để đếm ô, mặt hàng hoặc cột dữ liệu. Để giúp cho bạn đưa ra lựa chọn xuất sắc nhất, nội dung bài viết này cung ứng một phiên bản tóm tắt toàn diện về các phương pháp, một sổ có tác dụng việc hoàn toàn có thể tải xuống với những ví dụ tác động và nối kết đến các chủ đề liên quan để đọc thêm.
Bạn đang xem: Công thức đếm có điều kiện
Lưu ý: Không phải nhầm lẫn thân đếm và tính tổng. Để biết thêm tin tức về vấn đề tính tổng các giá trị vào ô, cột hoặc hàng, hãy coi Tính tổng các cách cùng và đếm số Excel liệu.
Tải xuống ví dụ như của bọn chúng tôi
Bạn hoàn toàn có thể tải xuống sổ thao tác ví dụ cung ứng các lấy một ví dụ để bổ sung thông tin trong nội dung bài viết này. Hầu như các mục trong nội dung bài viết này sẽ tham chiếu đến trang tính tương thích trong sổ làm việc ví dụ hỗ trợ các lấy ví dụ như và tin tức thêm.
download xuống ví dụ để đếm giá trị trong bảng tính
Trong bài viết này
Đếm dễ dàng và đơn giản
Đếm dựa vào một hoặc nhiều đk
Đếm khi dữ liệu của người tiêu dùng chứa những giá trị trống
Đếm số lần xuất hiện thêm duy nhất của quý giá
những trường hợp quan trọng đặc biệt (đếm toàn bộ các ô, đếm số từ)
Đếm 1-1 giản
Bạn hoàn toàn có thể đếm số quý giá trong một phạm vi hoặc bảng bằng phương pháp sử dụng công thức đơn giản, bấm vào một nút hoặc bằng phương pháp sử dụng hàm trang tính.
Excel cũng hoàn toàn có thể hiển thị số ô đã lựa chọn trong Excel thanh trạng thái. Xem demo video sau phía trên để biết thông tin tổng quan về kiểu cách sử dụng thanh trạng thái. Đồng thời, hãy xem mục Hiển thị các phép tính và số lượng trên thanh tâm lý để hiểu thêm thông tin. Chúng ta cũng có thể tham chiếu đến những giá trị hiện trên thanh tâm trạng khi bạn muốn xem cấp tốc dữ liệu của bản thân và không tồn tại thời gian nhằm nhập công thức.
Video: Đếm số ô bằng phương pháp sử dụng thanh tâm lý của Excel
Xem video sau để mày mò cách xem số lượng trên thanh trạng thái.
Sử dụng trường đoản cú Tính tổng
Dùng Tự hễ Tính tổng bằng phương pháp chọn một phạm vi ô gồm chứa ít nhất một giá trị số. Kế tiếp trên tab Công thức, bấm Tự rượu cồn Tính >Đếm Số.
Excel trả về số giá trị số vào phạm vi tại 1 ô gần kề với phạm vi mà chúng ta đã chọn. Thông thường, công dụng này được hiển thị trong một ô ở bên phải cho phạm vi ngang hoặc trong một ô bên dưới cho phạm vi dọc.
Đầu trang
Thêm hàng Tổng phụ
Bạn hoàn toàn có thể thêm sản phẩm tổng phụ vào tài liệu Excel bạn. Click chuột bất kỳ đâu bên phía trong dữ liệu của bạn, rồi bấm >Tổng phụ.
Lưu ý: Tùy chọn Tổng phụ đang chỉ hoạt động trên tài liệu Excel bình thường, chứ Excel bảng, PivotTable hoặc PivotChart.
Ngoài ra, hãy đọc các nội dung bài viết sau đây:
Đầu Trang
Đếm số ô vào một danh sách hoặc cột bảng Excel bằng cách sử dụng hàm SUBTOTAL
Dùng hàm SUBTOTAL nhằm đếm con số giá trị trong một Excel bảng hoặc phạm vi ô. Nếu như bảng hoặc dải ô bao gồm chứa các ô ẩn, chúng ta cũng có thể sử dụng SUBTOTAL để bao hàm hoặc sa thải những ô ẩn đó và đấy là sự khác biệt lớn tốt nhất giữa hàm SUM cùng SUBTOTAL.
Cú pháp SUBTOTAL như sau:
SUBTOTAL(function_num,ref1,
Để bao hàm các giá trị ẩn vào dải ô của mình, bạn nên được đặt tham function_num thành 2.
Để thải trừ các quý giá ẩn trong phạm vi, hãy để tham function_num thành 102.
Đầu Trang
Đếm dựa trên một hoặc nhiều điều kiện
Bạn rất có thể đếm số ô trong phạm vi đáp ứng nhu cầu điều khiếu nại (còn được gọi là tiêu chí) mà các bạn chỉ định bằng phương pháp sử dụng một số trong những hàm trang tính.
Video: Sử dụng những hàm COUNT, COUNTIF cùng COUNTA
Xem đoạn phim sau để thấy cách áp dụng hàm COUNT và biện pháp sử dụng những hàm COUNTIF và COUNTA nhằm chỉ đếm các ô thỏa mãn nhu cầu điều khiếu nại mà chúng ta chỉ định.
Đầu Trang
Đếm số ô vào một phạm vi bằng cách sử dụng hàm COUNT
Sử dụng hàm COUNT trong bí quyết để đếm số giá trị số trong một phạm vi.
Trong lấy ví dụ như trên, A2, A3 với A6 là các ô duy nhất chứa giá trị số trong dải, bởi vậy đầu ra là 3.
Lưu ý: A7 là 1 giá trị thời gian, tuy vậy nó đựng văn bản(còn điện thoại tư vấn là ), vì thế COUNT ko xem nó là quý hiếm số. Nếu bạn muốn loại bỏ .m. Tự ô, COUNT vẫn xem A7 là giá trị số và chuyển đổi đầu ra thành 4.
Đầu Trang
Đếm số ô vào một phạm vi dựa trên một điều kiện bằng cách sử dụng hàm COUNTIF
Sử dụng hàm COUNTIF để đếm một giá bán trị cụ thể xuất hiện bao nhiêu lần vào một phạm vi ô.
Đầu Trang
Đếm số ô vào một cột dựa vào một hoặc nhiều điều kiện bằng phương pháp sử dụng hàm DCOUNT
Hàm DCOUNT đếm những ô cất số vào một ngôi trường (cột) phiên bản ghi trong list hoặc cơ sở dữ liệu khớp với những điều kiện mà bạn xác định.
Trong lấy ví dụ như sau đây, bạn có nhu cầu tìm số tháng, bao gồm hoặc sau tháng 3 năm năm nhâm thìn đã bán được nhiều hơn 400 đối kháng vị. Bảng trước tiên trong trang tính, từ bỏ A1 mang đến B7, chứa tài liệu bán hàng.
DCOUNT sử dụng những điều kiện để khẳng định nơi giá chỉ trị sẽ tiến hành trả về từ đó. Điều kiện hay được nhập vào các ô trong chủ yếu trang tính đó, tiếp đến bạn tham chiếu đến các ô này trong đối số criteria. Trong lấy ví dụ này, các ô A10 cùng B10 đựng hai điều kiện—một đk chỉ rõ rằng quý giá trả về phải to hơn 400 và ô còn lại chỉ định tháng chấm dứt phải bởi hoặc lớn hơn hoặc bởi ngày 31 mon 3 năm 2016.
Bạn nên thực hiện cú pháp sau đây:
=DCOUNT(A1:B7,"Tháng kết thúc",A9:B10)
DCOUNT kiểm tra tài liệu trong phạm vi từ A1 mang lại B7, áp dụng những điều kiện khẳng định trong A10 cùng B10 với trả về 2, tổng thể hàng thỏa mãn nhu cầu cả hai điều kiện (hàng 5 cùng 7).
Đầu trang
Đếm số ô vào một phạm vi dựa trên nhiều điều kiện bằng phương pháp sử dụng hàm COUNTIFS
Hàm COUNTIFS tương tự như với hàm COUNTIF với một ngoại lệ quan trọng: COUNTIFS cho phép bạn áp dụng tiêu chuẩn vào các ô trải qua nhiều phạm vi với đếm số lần toàn bộ các tiêu chí này được đáp ứng. Chúng ta có thể dùng mang đến 127 cặp phạm vi/tiêu chí với COUNTIFS.
Cú pháp mang lại COUNTIFS là:
COUNTIFS(criteria_range1, criteria1,
Hãy xem lấy ví dụ như sau đây:
Đầu Trang
Đếm dựa vào tiêu chí bằng phương pháp dùng phối hợp hàm COUNT và IF
Chẳng hạn chúng ta cần khẳng định có bao nhiêu người bán hàng đã cung cấp một mặt hàng cụ thể vào một khu vực nhất định, hoặc bạn muốn biết doanh thu bao nhiêu trên một giá trị nhất định được thực hiện bởi một người bán sản phẩm cụ thể. Chúng ta cũng có thể dùng phối kết hợp hàm IF và COUNT; bằng phương pháp là trước tiên bạn dùng hàm IF để bình chọn một điều kiện, rồi kế tiếp chỉ khi kết quả của hàm IF là True, thì các bạn mới sử dụng hàm COUNT để đếm các ô.
Lưu ý:
Hãy nhập bí quyết trong ví dụ như này dưới dạng công thức mảng. Nếu như khách hàng đã mở sổ thao tác này vào Excel for Windows hoặc Excel năm 2016 for Mac với muốn biến đổi công thức hoặc sản xuất một phương pháp tương tự, hãy dìm F2, rồi dìm Ctrl+Shift+Enter để công thức trả về hiệu quả bạn ước ao đợi. Trong các phiên bạn dạng cũ Excel for Mac, sử +Shift+Enter.
Để các công thức lấy ví dụ như hoạt động, đối số thiết bị hai cho hàm IF phải là một số.
Đầu Trang
Đếm tần suất xuất hiện của những văn phiên bản hay giá trị số bằng cách dùng phối kết hợp hàm SUM với IF
Trong ví dụ tiếp theo, bọn họ dùng phối kết hợp hàm IF với SUM. Đầu tiên hàm IF soát sổ giá trị trong một vài ô và kế tiếp nếu công dụng kiểm tra là True thì SUM công thêm tổng những giá trị qua được phần chất vấn đó.
Ví dụ 1
Hàm nghỉ ngơi trên cho biết nếu C2:C7 chứa những giá trị Buchanan và Dodsworththì hàm SUM vẫn hiển thị tổng các bạn dạng ghi có điều kiện được đáp ứng. Công thức này tìm ba bản ghi đến Buchanan với một bản ghi mang đến Dodsworth vào dải ô đã đến và hiển thị 4.
Ví dụ 2
Hàm ngơi nghỉ trên cho biết thêm nếu D2:D7 chứa những giá trị bé dại hơn $9000 hoặc lớn hơn $19.000 thì hàm SUM đã hiển thị tổng tất cả các bản ghi có điều kiện đáp ứng. Phương pháp này tìm kiếm thấy hai bạn dạng ghi D3 và D5 có mức giá trị nhỏ tuổi hơn $9000, tiếp đến D4 với D6 có mức giá trị to hơn $19.000 với hiển thị 4.
Ví dụ 3
Hàm làm việc trên cho thấy thêm nếu D2:D7 có hóa solo cho Buchanan bé dại hơn $9000 thì hàm SUM sẽ hiển thị tổng các bản ghi có đk được đáp ứng. Công thức tìm thấy C6 đáp ứng nhu cầu điều kiện và hiển thị 1.
Quan trọng: Hãy nhập cách làm trong lấy ví dụ này dưới dạng phương pháp mảng. Điều đó tất cả nghĩa là bạn nhấn F2 rồi nhận Ctrl+Shift+Enter. trong các phiên bản cũ rộng Excel for Mac, sử +Shift+Enter.
Hãy xem bài viết Cơ sở kỹ năng và kiến thức sau để biết các mẹo ngã sung:
Đầu trang
Đếm số ô trong một cột hoặc hàng trong PivotTable
PivotTable bắt tắt dữ liệu của bạn, đồng thời khiến cho bạn phân tích với truy sâu xuống tài liệu của mình bằng cách cho phép các bạn chọn thể các loại mà bạn muốn xem dữ liệu của mình.
Bạn có thể nhanh chóng chế tạo ra PivotTable bằng phương pháp chọn một ô trong phạm vi dữ liệu hoặc bảng Excel, rồi bên trên tab Chèn, trong team Bảng, bấm PivotTable.
Hãy xem kịch bản mẫu của bảng tính Doanh số, trong đó chúng ta cũng có thể đếm tất cả bao nhiêu quý giá doanh số dành cho Gôn cùng Vô số cho các quý gắng thể.
Lưu ý: Để bao gồm trải nghiệm tương tác, bạn có thể chạy các bước này trên tài liệu mẫu được hỗ trợ trong trang tính PivotTable vào sổ có tác dụng việc có thể tải xuống.
Nhập dữ liệu sau vào bảng Excel tính.
Chọn A2:C8
Bấm Chèn > PivotTable.
Xem thêm: Đăng Tin Nhà Đất, Bất Động Sản Miễn Phí Batdongsanonline, Đăng Tin Nhanh
Trong vỏ hộp thoại tạo thành PivotTable, bấm vào chọn bảnghoặc dải ô , rồi bấm vào Trang tính mới, rồi bấm vào OK.
Một PivotTable trống sẽ được tạo trong một trang tính mới.
Trong ngăn Trường PivotTable, hãy có tác dụng như sau:
Kéo Thể thao vào quần thể vực Hàng.
Kéo Quývào vùng Cột.
Kéo Doanh số vào vùng Giá trị.
Lặp lại cách c.
Tên ngôi trường hiển thị là SumofSales2 trong cả PivotTable cùng vùng giá trị.
Tại thời gian này, ngăn Trường PivotTable đã trông như thế này:
Trong quần thể vực Giá trị, click chuột danh sách thả xuống cạnh SumofSales2 và lựa chọn Value Field thiết lập đặt.
Trong vỏ hộp thoại giá bán trị sở hữu đặt, hãy làm như sau:
Trong trường Tóm tắt quý hiếm theo, lựa chọn Đếm.
Trong ngôi trường Tên Tùy chỉnh, sửa thay tên thành Đếm.
Bấm OK.
PivotTable hiển thị số lượng bạn dạng ghi mang lại Gôn với Sân gôn trong quý 3 và Quý 4, với số liệu chào bán hàng.
Đầu Trang
Đếm lúc dữ liệu của doanh nghiệp chứa các giá trị trống
Bạn rất có thể đếm các ô chứa dữ liệu hoặc là ô trống bằng cách sử dụng hàm trang tính.
Đếm số ô không trống trong một phạm vi bằng phương pháp sử dụng hàm COUNTA
Sử dụng hàm COUNTA để chỉ đếm các ô vào phạm vi tất cả chứa giá bán trị.
Khi các bạn đếm những ô, song khi bạn muốn bỏ qua ô trống bất kỳ vì chỉ ô có mức giá trị mới có chân thành và ý nghĩa với bạn. Ví dụ: bạn muốn đếm toàn bô nhân viên bán hàng đã thực hiện bán hàng (cột D).
Hàm COUNTA quăng quật qua những giá trị trống trong D3, D4, D8 cùng D11 và chỉ đếm những ô chứa giá trị trong cột D. Hàm tra cứu sáu ô vào cột D chứa giá trị và hiển thị 6 làm cho kết quả.
Đầu trang
Đếm số ô không trống trong list với những điều kiện nuốm thể bằng cách sử dụng hàm DCOUNTA
Sử dụng hàm DCOUNTA nhằm đếm số ô ko trống trong một cột phiên bản ghi trong danh sách hoặc cơ sở dữ liệu khớp với những điều khiếu nại mà các bạn chỉ định.
Ví dụ sau sử dụng hàm DCOUNTA nhằm đếm số lượng bản ghi vào cơ sở tài liệu nằm trong phạm vi A1:B7 đáp ứng các đk được chỉ định trong phạm vi tiêu chí A9:B10. Những điều kiện đó là giá trị ID thành phầm phải to hơn hoặc bởi 2000 và quý hiếm Xếp một số loại phải to hơn hoặc bằng 50.
DCOUNTA search thấy nhì hàng đáp ứng điều kiện- hàng 2 với 4 với hiển thị quý giá 2 làm đầu ra.
Đầu Trang
Đếm số ô trống vào phạm vi ngay tức thì kề bằng cách sử dụng hàm COUNTBLANK
Sử dụng hàm COUNTBLANK nhằm trả về số lượng ô trống vào phạm vi tiếp giáp (ô giáp nếu bọn chúng được links theo trình tự không con gián đoạn). Nếu một ô chứa cách làm trả về văn bạn dạng trống ("") thì ô đó cũng khá được đếm.
Khi các bạn đếm số ô, có thể sẽ tất cả lúc bạn có nhu cầu bao gồm các ô trống, vì chúng có ý nghĩa với bạn. Vào ví dụ tiếp sau đây về bảng tính bán sản phẩm tạp hóa. Mang sử bạn có nhu cầu tìm xem tất cả bao nhiêu ô không có số liệu bán sản phẩm được đề cập.
Lưu ý: Hàm trang tính COUNTBLANK cung cấp cách thức thuận tiện độc nhất vô nhị để xác định số ô trống vào một phạm vi, tuy nhiên nó không chuyển động tốt khi những ô bạn niềm nở nằm trong một sổ thao tác làm việc đóng hoặc khi bọn chúng không sinh sản thành phạm vi kề nhau. Nội dung bài viết Cơ sở tri thức XL: khi chúng ta sử dụng SUM(IF()) núm cho CountBlank() đang chỉ cho chính mình cách sử dụng công thức mảng SUM(IF()) trong số trường thích hợp đó.
Đầu Trang
Đếm số ô trống vào một phạm vi ko liền kề bằng phương pháp sử dụng kết hợp hàm SUM và hàm IF
Sử dụng phối hợp hàm SUM với hàm IF. Thông thường, bạn thực hiện điều này bằng phương pháp dùng hàm IF trong cách làm mảng để khẳng định xem từng ô được tham chiếu có chứa quý giá không, rồi tính tổng số những giá trị FALSE mà cách làm trả về.
Xem một vài lấy ví dụ như về tổng hợp hàm SUM với IF vào mục trước đó Đếm gia tốc xuất hiện của không ít giá trị văn bạn dạng hoặc số bằng phương pháp sử dụng kết hợp hàm SUM và IF trong chủ đề này.
Đầu Trang
Đếm số lần mở ra giá trị duy nhất
Bạn hoàn toàn có thể đếm các giá trị tuyệt nhất trong một phạm vi bằng phương pháp sử dụng các hàm PivotTable,COUNTIF,SUM và IFcùng nhau hoặc hộp thoại bộ lọc Nâng cao.
Đếm số lượng giá trị tốt nhất trong một cột danh sách bằng cách sử dụng bộ lọc Nâng cao
Sử dụng hộp thoại Bộ thanh lọc Nâng cao nhằm tìm các giá trị tuyệt nhất trong một cột dữ liệu. Chúng ta cũng có thể lọc những giá trị tại địa điểm hoặc bạn có thể xuất cùng dán nó vào một vị trí mới. Sau đó, bạn cũng có thể sử dụng hàm ROWS nhằm đếm số lượng các mục vào phạm vi mới.
Để thực hiện Bộ thanh lọc Nâng cao, bấm tab dữ liệu và vào nhóm sắp tới xếp và Lọc, bấm Nâng cao.
Hình dưới đây cho biết thêm cách bạn thực hiện Bộ lọc nâng cấp để sao chép chỉ những phiên bản ghi tuyệt nhất tới vị trí new trên trang tính.
Trong hình dưới đây, cột E chứa những giá trị được coppy từ phạm vi trong cột D.
Lưu ý:
Nếu bạn lọc tài liệu tại chỗ, các giá trị sẽ không biến thành xóa ngoài trang tính của bạn — một hoặc nhiều hàng có thể bị ẩn. Bấm Xóa trong nhóm Sắp xếp & Lọc trên tab Dữ liệu nhằm hiển thị lại các giá trị đó.
Nếu bạn chỉ hy vọng xem qua con số giá trị duy nhất, nên chọn dữ liệu sau khi chúng ta đã thực hiện Bộ lọc nâng cấp (hoặc dữ liệu được lọc hoặc tài liệu được sao chép) rồi coi thanh trạng thái. Cực hiếm Số lượng trên thanh trạng thái đề xuất bằng con số giá trị duy nhất.
Để hiểu biết thêm thông tin, hãy xem mục Lọc bằng phương pháp sử dụng tiêu chí nâng cao
Đầu trang
Đếm số lượng giá trị nhất trong một phạm vi đáp ứng nhu cầu một hoặc các điều kiện bằng phương pháp sử dụng những hàm IF, SUM, FREQUENCY, MATCH và LEN
Sử dụng các tổ hợp khác nhau của những hàm IF, SUM, FREQUENCY, MATCH với LEN.
Để biết thêm thông tin và ví dụ, hãy xem mục "Đếm con số giá trị duy nhất bằng phương pháp sử dụng hàm" trong nội dung bài viết Đếm các giá trị duy nhất trong các các cực hiếm trùng lặp.
Đầu Trang
Các trường hợp đặc biệt (đếm toàn bộ các ô, đếm số từ)
Bạn có thể đếm số ô hoặc số từ trong một phạm vi bằng cách sử dụng các kết hợp khác nhau của các hàm trang tính.
Đếm toàn bô ô trong một phạm vi bằng phương pháp sử dụng các hàm ROWS và COLUMNS
Giả sử bạn muốn xác định size trang tính khủng để đưa ra quyết định nên thực hiện tính toán thủ công bằng tay hay tự động trong sổ thao tác của bạn. Để đếm toàn bộ các ô vào một phạm vi, hãy dùng phương pháp nhân các giá trị trả về bằng cách dùng hàm ROWSvà COLUMNS. Xem hình ảnh sau đây để biết ví dụ:
Đầu trang
Đếm số từ trong một phạm vi bằng cách sử dụng phối kết hợp các hàm SUM, IF, LEN, TRIM với SUBSTITUTE
Bạn hoàn toàn có thể sử dụng phối hợp các hàm SUM, IF, LEN, TRIMvà SUBSTITUTE trong bí quyết mảng. Lấy một ví dụ sau cho biết kết quả của việc sử dụng một phương pháp lồng để tìm số từ trong một phạm vi 7 ô (trong đó bao gồm 3 ô trống). Một trong những ô chứa khoảng chừng trắng ở đầu hoặc cuối — những hàm TRIM với SUBSTITUTE sa thải những khoảng chừng trắng quá này trước lúc thực hiện ngẫu nhiên hoạt rượu cồn đếm nào. Hãy xem ví dụ như sau đây:
Bây giờ, để bí quyết ở trên vận động đúng cách, bạn phải biến công thức này thành công thức mảng, nếu như không công thức đã trả về giá bán #VALUE! lỗi. Để tiến hành điều đó, hãy nhấp chuột ô tất cả công thức, rồi trong thanh Công thức, dấn Ctrl + Shift + Enter. Excel thêm một lốt ngoặc nhọn ở đầu với cuối công thức, vì vậy nó trở thành công xuất sắc thức mảng.
Để biết thêm thông tin về phương pháp mảng, hãy coi mục Tổng quan liêu về các công Excel trong công thức và Tạo phương pháp mảng.
Đầu Trang
Hiển thị những phép tính và con số trên thanh trạng thái
Khi đã lựa chọn 1 hoặc các ô, tin tức về dữ liệu trong những ô đó sẽ được hiển thị bên trên thanh tâm lý của Excel. Ví dụ: nếu bốn ô trên trang tính của doanh nghiệp được lựa chọn và chứa các giá trị 2, 3, một chuỗi văn bạn dạng (chẳng hạn như "đám mây") với 4 thì tất cả các cực hiếm sau có thể được hiển thị đồng thời trên thanh trạng thái: Trung bình, Số lượng, Số Đếm, nhỏ nhất, lớn số 1 và Tổng. Nhấp chuột phải vào thanh trạng thái để hiển thị hoặc ẩn ngẫu nhiên hay tất cả các cực hiếm này. Những giá trị này được hiển thị vào hình minh họa sau.
Đầu Trang
Bạn đề xuất thêm trợ giúp?
Bạn luôn hoàn toàn có thể hỏi một chuyên gia trong cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc dấn sự hỗ trợ trongCộng đồng trả lời.
