Căn cứ để triển khai Bảng tính lương excel

Từ lâu, Excel đang trở thành một trong những kỹ năng tin học đặc trưng của phần lớn ngành nghề. Với những người làm nhân sự, quan trọng đối với bộ phận C&B (phụ trách chế độ tiền lương cùng phúc lợi) lao lý này như một sản phẩm công nghệ vũ khí nhan sắc bén cung cấp đắc lực mang đến công tác đo lường và thống kê lương thưởng, các chính sách BHXH, thuế TNCN. 

Căn cứ để làm Bảng tính lương Excel gồm:

- Bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm ngừng công việc.

Bạn đang xem: Cách tính bảng lương trong excel

- hòa hợp đồng lao động.

- nút lương tối thiểu vùng mới nhất.

- những khoản các khoản thu nhập chịu thuế với không chịu thuế TNCN.

- Tính được thuế TNCN đề xuất nộp.

- những khoản đóng góp và không hẳn đóng BHXH.

- phần trăm trích những khoản bảo hiểm vào ngân sách Doanh nghiệp và trích vào Lương tín đồ lao động…

Hãy cùng themanupblog.com mày mò cách tính chế độ lương thưởng và những hàm để vận dụng trong excel nhé.

Cách tính những chỉ tiêu ở bảng tính lương excel

1. Lương chính

Lương Chính là lương được biểu lộ trên vừa lòng đồng lao động, nút lương này cũng được thể hiện nay trên thang bảng lương mà các bạn xây dựng để nộp đến cơ quan bảo đảm -> Là căn cứ để desgin mức lương đóng góp BHXH (tức là không được thấp rộng mức lương về tối thiểu vùng)

Ví dụ: doanh nghiệp Kế toán Thiên Ưng sinh sống Vùng 1 thì nấc lương tối thiểu năm 2021 là: 4.420.000. Cùng mức lương buổi tối thiểu vùng áp dụng cho những người lao hễ làm quá trình đòi hỏi vẫn qua đào tạo và huấn luyện nghề, học nghề là 4.729.400đ/ tháng.

Như vậy: các bạn phải thể hiện trên hợp đồng lao rượu cồn và thang bảng lương: nấc lương tối thiểu bắt buộc là 4.729.400 (đối với những người lao đụng làm quá trình đòi hỏi vẫn qua học tập nghề, đào tạo và huấn luyện nghề).

Ở trong mẫu mã Bảng thanh toán giao dịch tiền lương của themanupblog.com nhằm là: 5.000.000 đ/tháng (mức tốt nhất), thỏa mãn nhu cầu yêu cầu. Tiếp đó tùy từng vị trí chúng ta xây dựng thế nào cho phù hợp.

2. Các khoản Phụ cấp

Các khoản phụ cấp cho không đóng BHXH gồm:

- chi phí thưởng theo nguyên lý tại Điều 104 của cục luật lao động, tiền thưởng sáng sủa kiến;

- Tiền ăn uống giữa ca;

- các khoản cung cấp xăng xe, điện thoại, đi lại, tiền công ty ở, tiền duy trì trẻ, nuôi nhỏ nhỏ;

- cung ứng khi người lao động bao gồm thân nhân bị chết, bạn lao cồn có người thân trong gia đình kết hôn, sinh nhật của người lao động, trợ cấp cho những người lao động gặp mặt hoàn cảnh trở ngại khi bị tai nạn ngoài ý muốn lao động, bệnh nghề nghiệp và công việc và các khoản hỗ trợ, trợ cấp cho khác ghi thành mục riêng trong vừa lòng đồng lao động giải pháp tại ngày tiết c2 điểm c khoản 5 Điều 3 của Thông tứ số 10/2020/TT-BLĐTBXH.

Chú ý: trong các khoản hỗ trợ không đề nghị đóng BHXH nêu bên trên thì có:

* các khoản sau được miễn thuế TNCN:

- Tiền ăn uống ca, nạp năng lượng giữa trưa.

- Tiền năng lượng điện thoại.

- Tiền công tác phí.

- tiền trang phục.

- Tiền làm cho thêm giờ vào trong ngày nghỉ, lễ, làm việc vào đêm hôm được trả cao hơn nữa so với ngày bình thường.

- chi phí đám hiếu, đám hỷ.

* các khoản hỗ trợ, phụ cấp cho KHÔNG được miễn thuế TNCN:

- chi phí thưởng.

- chi phí xăng xe, đi lại

- chi phí nuôi bé nhỏ...

- chi phí phụ cung cấp ...

Khoản chi phí thuê nhà mà dn trả nuốm cho nhân viên cấp dưới thì tính vào các khoản thu nhập chịu thuế KHÔNG vượt thừa 15% tổng thu nhập chịu thuế (chưa bao hàm tiền mướn nhà)

* Phụ cấp cho trách nhiệm

- Khoản này nên đóng BHXH và đề xuất tính thuế TNCN.

- chi tiết về các khoản chịu đựng thuế TNCN, không chịu thuế TNCN ... Các bạn xem trên "Cách tính thuế TNCN" dưới nhé

3. Tổng thu nhập

Tổng các khoản thu nhập = Lương chính + Phụ cung cấp …

4. Ngày công

Các bạn phải phụ thuộc Bảng chấm công để nhập vào phần này.

5. Phương pháp tính Tổng hoa màu tế

Tổng lương thực tế = Tổng các khoản thu nhập x (Số ngày công đi làm việc thực tế / 26)

(Hoặc = (Tổng lương / ngày công hành chính của mon ) x số ngày làm việc thực tế.

Ví dụ: tháng 9/2021 gồm 30 ngày: theo quy định của công ty nhân viên được nghỉ ngơi 4 ngày nhà nhật => có 26 ngày công thực tế. Doanh nghiệp trả lương 5.000.000/tháng.

Cách 1: Tổng thu nhập cá nhân x (Số ngày công đi làm thực tế / 26)

- nếu bạn đi làm đủ 26 ngày: = 5.000.000 x (26/26) = 5.000.000

- ví như bạn đi làm việc 25 ngày: = 5.000.000 x (25/26) = 4.807.692

Cách 2: Tổng các khoản thu nhập / ngày công hành chủ yếu của mon x số ngày thao tác thực tế.

- ví như bạn đi làm đủ 26 ngày = (5.000.000 / 26 ) x 26 = 5.000.000

- giả dụ bạn đi làm 25 ngày = (5.000.000 / 26 ) x 25 = 4.807.692

Chú ý: tiền lương ngày được trả cho một ngày làm việc khẳng định trên các đại lý tiền lương tháng phân tách cho số ngày có tác dụng việc bình thường trong tháng theo phương tiện của pháp luật mà công ty lớn lựa chọn, nhưng buổi tối đa không thực sự 26 ngày”.

(Theo Khoản 4 điều 14 Thông tư 47/2015/TT-BLĐTBXH)

6. Lương đóng BHXH

Lương đóng góp BHXH = Là nút lương chính ở phần 1 + các khoản phụ cấp đề nghị đóng BHXH.

Theo ra quyết định 595/QĐ-BHXH quy định những khoản phụ cấp đề xuất đóng BHXH:

- Phụ cấp chức vụ, chức danh;

- Phụ cấp cho trách nhiệm;

- Phụ cấp nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm;

- Phụ cung cấp thâm niên;

­- Phụ cung cấp khu vực;

- Phụ cấp lưu động;

­- Phụ cấp cho thu hút và các phụ cấp cho có đặc điểm tương tự

7. Xác suất trích các khoản bảo hiểm năm 2021

8. Thuế TNCN phải nộp

- Cột này thì chúng ta phải từ tính số tiền thuế TNCN của từng nhân viên bằng 1 file Excel khác sau đó lấy số tiền đề nghị nộp kia nhập vào đó (Nếu làm cho Excel thì nên dùng hàm là liên kết sang được ngay).

Xem thêm: Các Trang Web Xem Phim Ổn Định 2021, Top 15 Web Xem Phim Online Full Hd Miễn Phí

- đông đảo lao động gồm ký đúng theo đồng bên trên 3 mon thì chúng ta tính theo biểu lũy tiến từng phần.

- hầu hết lao cồn thời vụ, thử việc, ký kết hợp đồng bên dưới 3 mon thì chúng ta khấu trừ 10% trên thu nhập trước khi trả lương cho.

9. Tạm thời ứng

Đây là số chi phí mà nhân viên đã ứng vào tháng (chú ý đấy là tiền lương mà nhân viên cấp dưới đó ứng nhé, không phải tiền ứng để đi mua hàng)

10. Thực lĩnh

Thực lĩnh = Tổng thu nhập - Khoản tiền BHXH trính vào lương của NV - Thuế TNCN cần nộp (nếu có) - lâm thời ứng (nếu có).

Lưu ý: nếu doanh nghiệp gồm tính lương làm cho thêm giờ, tăng ca, ngày lễ..

Theo quy định: người lao động làm cho thêm tiếng được trả lương theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương của quá trình đang làm cho như sau:

a. Vào trong ngày thường, ít nhất bằng 150%;

b. Vào ngày nghỉ mặt hàng tuần, ít nhất bằng 200%;

c. Vào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương, ít nhất bằng 300%.

Chú ý quan tiền trọng: Khi thanh toán tiền lương mang lại nhân viên các bạn phải yêu cầu họ ký vào bảng thanh toán tiền lương, do vậy thì giá thành tiền lương này mới được trừ lúc tính thuế TNDN nhé.

Các hàm, bí quyết excel thiết yếu trong chấm công tính lương

Khi làm kế toán tiền lương, bạn phải cầm được danh sách nhân viên của công ty, thông tin về thích hợp đồng lao đụng của từng người. Rồi tiến hành chấm công, tính lương triển khai theo tháng. 

Vì vậy, themanupblog.com đang liệt kê cho bạn các hàm, bí quyết excel liên quan đến việc xử lý công lương, tróc nã vấn, tìm kiếm, tra cứu thông tin nhân viên gồm trong bảng danh sách nhân viên.

Cần cố gắng vững các hàm excel này bởi vì tính ứng dụng và tần suất sử dụng trong nghiệp vụ chuyên môn của những vị trí hành chủ yếu nhân sự khôn xiết lớn.

1. Hàm IF

Cú pháp: IF (điều kiện, quý hiếm A, cực hiếm B).

Nếu thỏa mãn nhu cầu điều kiện dành được thì cực hiếm sẽ là A, còn ví như không vừa lòng điều kiện thì quý giá là B.

2. Hàm IF(OR)

Công thức: =IF(điều kiện(hoặc là đk 1, hoặc là đk 2, hoặc là điều kiện 3,…), giá trị A, quý giá B)

Nếu vừa lòng các điều 1, hoặc 2, hoặc 3…thì cực hiếm sẽ là A, không thỏa mãn nhu cầu điều khiếu nại là B.

3. Hàm IF(AND)

Công thức: =IF(điều kiện(điều khiếu nại 1, đk 2, đk 3,…), giá trị A, quý hiếm B)

Nếu thỏa mãn đồng thời những điều kiện 1, đk 2, đk 3…thì giá trị là A, không thỏa mãn nhu cầu điều kiện là B.

4. Hàm IFERROR

Công thức: =IFERROR(giá trị)

Hàm sử dụng để gửi giá trị lỗi về 0

5. Hàm IF lồng nhau

Công thức: =IF(điều khiếu nại 1,giá trị A,if(điều khiếu nại 2, giá trị B, đk 3, giá trị C…..giá trị H)))

Nếu thỏa mãn nhu cầu điều khiếu nại 1, thì sẽ là giá trị A, nếu vừa lòng điều kiện 2, thì chính là giá trị B…Không là quý giá H (Lưu ý hàm sử dụng với nhiều điều kiện. Ví dụ như công thức tính thuế các khoản thu nhập cá nhân)

6. Hàm COUNT (Đếm số ô chứa số)

Công thức: =COUNT(value1, , …)

- value1 Bắt buộc. Mục đầu tiên, tham chiếu ô hoặc phạm vi trong đó bạn muốn đếm số.

- value2 … Tùy chọn. Tối nhiều 255 mục, tham chiếu ô hoặc phạm vi bổ sung trong đó bạn muốn đếm số.

7. Hàm COUNTIF (Đếm các ô dựa bên trên nhiều tiêu chí/điều kiện)

Công thức: =COUNTIF(phạm vi, tiêu chí)

- phạm vi Bắt buộc. Một hoặc nhiều ô để đếm, bao gồm các số hoặc tên, mảng tuyệt tham chiếu chứa số. Giá trị trống và giá trị văn bản bị bỏ qua.

- tiêu chí Bắt buộc. Số, biểu thức, tham chiếu ô hay chuỗi văn bản xác định ô sẽ được đếm.

8. Hàm COUNTIFS (Đếm các ô dựa trên nhiều tiêu chí/nhiều điều kiện)

Công thức: =COUNTIFS(phạm vi tiêu chí 1, tiêu chí 1, ,…)

- phạm vi tiêu chí 1 Bắt buộc. Phạm vi đầu tiên trong kia cần review các tiêu chuẩn liên kết.

- tiêu chí 1 Bắt buộc. Tiêu chí dưới dạng một số, biểu thức, tham chiếu ô hoặc văn bạn dạng để khẳng định những ô nào đề nghị đếm.

- phạm vi tiêu chí 2, tiêu chí 2, … Tùy chọn. Hầu như phạm vi bổ sung và tiêu chí liên kết của chúng. Có thể chấp nhận được tối nhiều 127 cặp phạm vi/tiêu chí.

9. Hàm COUNTA (đếm số ô không trống vào một phạm vi.)

Công thức: =COUNTA(value1, , …)

- value1 Bắt buộc. Đối số đầu tiên đại diện mang lại giá trị mà bạn muốn đếm.

- value2, … Tùy chọn. Các đối số bổ sung đại diện mang lại giá trị mà bạn muốn đếm, tối đa 255 đối số.

10. Hàm Sum (Tính tổng các số)

Công thức: =SUM((number1,number2, …) hoặc Sum(A1:An)

- Number1 là số 1

- Number2 là số 2

11. Hàm Sumif (Tính tổng có điều kiện)

Công thức: =SUMIF(range, criteria, )

- range Bắt buộc. Phạm vi ô bạn muốn đánh giá theo tiêu chí. Các ô trong mỗi phạm vi phải là số hoặc tên, mảng giỏi tham chiếu chứa số. Giá trị trống và giá trị văn bản bị bỏ qua.

criteria Bắt buộc. Tiêu chí ở dạng số, biểu thức, tham chiếu ô, văn bản hoặc hàm xác định sẽ cộng các ô nào.

- sum_range Tùy chọn. Các ô thực tế để cộng nếu bạn muốn cộng các ô ko phải là các ô đã xác định trong đối số range. Nếu đối số sum_range bị bỏ qua, Excel cộng các ô được xác định trong đối số range (chính các ô đã được áp dụng tiêu chí).

12. Hàm Sumifs (Tính tổng có nhiều điều kiện)

Công thức: =SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteri a_range2,criteria2…)

- sum_range là các ô cần tính tổng, bao gồm các số, tên vùng, mãng hay các tham chiếu đến các giá trị. Những ô trống hay cất chuỗi (Text) sẽ bị bỏ qua.

- criteria_range1, criteria_range2, … rất có thể khai báo từ một đến 127 vùng dùng để liên kết với các điều kiện cho vùng.

- criteria1, criteria2, … rất có thể có từ 1 đến 127 đk ở dạng cọn số, biểu thức, tham chiếu hoặc chuỗi.

13. Hàm cách xử lý thời gian

- Hàm DATE(year,month,day): tạo thành 1 giá trị ngày tháng xác định rõ bởi năm, tháng, ngày

- Hàm YEAR(serial_number) : theo dõi và quan sát số năm của một giá trị ngày tháng

- Hàm MONTH(serial_number): theo dõi số tháng của một giá trị ngày tháng

- Hàm DAY(serial_number): quan sát và theo dõi số ngày của 1 giá trị ngày tháng

- Hàm HOUR(serial_number): quan sát và theo dõi số giờ của một giá trị thời gian

- Hàm MIN(serial_number): theo dõi và quan sát số phút của một giá trị thời gian

14. Hàm VLOOKUP

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,)

Đây là hàm tầm nã vấn, kiếm tìm kiếm thông dụng nhất. 

Tuy nhiên đối tượng người sử dụng tìm kiếm (lookup_value = Mã nhân viên cấp dưới / tên nhân viên) buộc phải nằm trong cột thứ nhất bên trái vùng bảng tìm kiếm (table_array = Bảng list nhân viên).