Cách tạo rule trong outlook

Outlook đến themanupblog.com 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010 Outlook 2007 xem thêm...Ít hơn

Quy tắc có thể chấp nhận được bạn di chuyển, lắp cờ, và trả lời email từ động. Bạn cũng có thể sử dụng quy tắc nhằm phát âm thanh, dịch chuyển thư sang những thư mục, hoặc hiển thị chú ý mục mới.

Bạn đang xem: Cách tạo rule trong outlook

Quy tắc phổ biến nhất và dễ dàng nhất để sinh sản là quy tắc được cho phép bạn di chuyển một mục từ một người gửi khăng khăng hoặc với một số từ trong cái chủ đề vào folder khác. Chúng ta có thể tạo luật lệ này trực tiếp xuất phát điểm từ 1 thư bạn đã nhận được.

Bấm chuột nên vào thư trong hộp thư đến hoặc thư mục e-mail khác và chọn Quy tắc.

*

Trong vỏ hộp thoại Tạo quy tắc , hãy chọn một hoặc nhiều hơn trong số bố hộp kiểm đầu tiên.

*

Trong phần Làm như sau , nếu bạn muốn quy tắc dịch chuyển thư vào trong 1 thư mục, lựa chọn hộp kiểm di chuyển mục vào thư mục , kế tiếp chọn thư mục từ vỏ hộp thoại Chọn thư mục hiện tại lên, và kế tiếp bấm OK.

*

Bấm OK nhằm lưu luật lệ của bạn.


Lưu ý: Nếu bạn có nhu cầu chạy quy tắc với thư bạn đã nhận được được, nên chọn hộp trên vỏ hộp thoại xác thực hiện lên và kế tiếp bấm OK.


Tạo một quy tắc bằng phương pháp dùng Trình giải đáp Quy tắc

Có ba loại quy tắc bạn cũng có thể tạo với Trình khuyên bảo Quy tắc.

Giữ phòng nắp: các quy tắc này giúp bạn lọc, thu xếp, cùng theo dõi thư.

Luôn cập nhật: các quy tắc này thông báo cho mình khi bạn nhận được thư vừa với cùng 1 bộ tiêu chuẩn cụ thể.

Quy tắc tùy chỉnh: Đây là các quy tắc bạn tạo không áp theo mẫu.

Quy tắc phần đông có thể cấu hình thiết lập không giới hạn. Có không ít tùy chọn bạn cũng có thể thiết đặt cho từng loại quy tắc bạn tạo. Sử dụng quá trình sau phía trên để tìm hiểu cách chế tác một quy tắc cần sử dụng Trình trả lời Quy tắc.


Bước 1Bước 2Bước 3Bước 4Bước 5

Chọn Tệp > Quản lý quy tắc & Cảnh báo nhằm mở hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo .

Trên tab quy tắc Email, lựa chọn Quy tắc mới.

Chọn một trong những mẫu tự Bước 1. Để bước đầu từ luật lệ trống, nên lựa chọn Ấp dụng quy tắc mang đến thư tôi nhận hoặc Áp dụng quy tắc mang đến thư tôi gửi.

Trong hộp Bước 2: Sửa biểu lộ quy tắc, hãy nhấp chuột bất kỳ tùy chọn được gạch dưới để tại vị chúng. Ví dụ, nếu như bạn chọn gắn cờ thư xuất phát từ 1 người để theo dõi trong cách 1, hãy bấm Mọi bạn hoặc team công cộng nhằm chọn những người dân gửi thư bạn có nhu cầu gắn cờ, rồi bấm theo dõi tại thời điểm này để lựa chọn cờ cùng ngày theo dõi.

Bấm Tiếp.


Trên trang thứ hai của Trình giải đáp Quy tắc, bạn có thể thêm điều kiện bổ sung cập nhật vào luật lệ của bạn. Ví dụ, chúng ta cũng có thể chọn thư được gửi xuất phát điểm từ 1 người thay thể, và tất cả từ cụ thể trong chủ thể hoặc câu chữ thư.

Trong Bước 1: lựa chọn (các) vỏ hộp điều kiện, bất kỳ điều khiếu nại nào bạn cấu hình thiết lập ở màn hình trước đó đều được chọn. Bạn cũng có thể chọn nhiều đk bổ sung bằng cách chọn hộp kiểm của đk ấy.

Trong vỏ hộp Bước 2: Sửa biểu đạt quy tắc, hãy bấm vào bất kỳ điều kiện bổ sung cập nhật được gạch bên dưới mà bạn vừa thêm vào. Kế tiếp bấm Tiếp theo.


Trên trang thứ cha của Trình lý giải Quy tắc, bạn cũng có thể chọn những hành động bổ sung để nhận thông báo. Ví dụ, bạn cũng có thể gắn cờ những thư nhằm theo dõi và đánh dấu một lời nhắn là quan trọng.

Trong Bước 1: lựa chọn hộp điều kiện , bất kỳ hành động cơ mà bạn tùy chỉnh trên màn hình trước tiên đều được chọn. Bạn có thể chọn bổ sung nhiều hành động bằng cách chọn hộp kiểm của chúng.

Trong vỏ hộp Bước 2: Sửa diễn đạt quy tắc, hãy click chuột bất kỳ hành vi được gạch men dưới các bạn vừa thêm vào. Tiếp đến bấm Tiếp theo.


Trên trang thứ bốn trong Trình giải đáp Quy tắc, chúng ta có thể thêm ngẫu nhiên ngoại lệ nào cho quy tắc của bạn. Ví dụ, chúng ta cũng có thể đánh dấu ngoài cho thư được đánh dấu quan trọng đặc biệt để bảo đảm mọi thư được đánh dấu bằng một cường độ quan trọng cụ thể không bị gắn thêm cờ để theo dõi.

Trong Bước 1: chọn (các) hộp điều kiện , chọn bất kỳ ngoại lệ với luật lệ của bạn bằng phương pháp chọn hộp kiểm của chúng.

Trong vỏ hộp Bước 2: Sửa miêu tả quy tắc, hãy nhấn vào bất kỳ ngoại lệ được gạch men dưới chúng ta vừa thêm vào. Tiếp đến bấm Tiếp theo.


Trên trang sau cuối của Trình trả lời Quy tắc, hãy nhập tên mang đến quy tắc của bạn.

Nếu bạn có nhu cầu chạy phép tắc này cho những thư đã bao gồm trong vỏ hộp thư đến, hãy khắc ghi vào hộp Chạy quy tắc này tức thì cho mọi thư đã nằm trong "Hộp thư đến"."

Mặc định, Bật quy tắc này được chọn. Bạn cũng có thể bỏ chọn hộp này nếu khách hàng không mong muốn quy tắc được bật tại thời điểm này.

Bấm Kết thúc để lưu và nhảy quy tắc của bạn.

Xem thêm: Một Hải Lý Bao Nhiêu Km ? Cách Quy Đổi Đơn Giản 1 Hải Lý Bằng Bao Nhiêu Km


Xóa quy tắc

Bạn hoàn toàn có thể xóa một quy tắc khi quy tắc đó không còn cần thiết.

Trên tab Tệp, chọn Quản lý Quy tắc và Cảnh báo.

Trong hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo, trên tab Quy tắc Email, chọn quy tắc mà bạn có nhu cầu xóa.

Chọn Xóa

*
> OK.


Thực hiện quy tắc theo cách thủ công

Bạn rất có thể chạy một hoặc nhiều quy tắc theo cách thủ công.

Trên tab Tệp, nên chọn lựa Quản lý Quy tắc và Cảnh báo, rồi bên trên tab Quy tắc Email, lựa chọn Chạy Quy tắc tức thì bây giờ.

Trong vỏ hộp Chạy Quy tắc ngay lập tức bây giờ, dưới mục Chọn quy tắc để chạy, lựa chọn hộp kiểm mang lại từng quy tắc bạn có nhu cầu chạy.

Trong vỏ hộp Chạy vào Thư mục, để lựa chọn một thư mục khác, chọn Duyệt, chọn thư mục, rồi chọn OK.

Chọn vỏ hộp kiểm Đưa vào thư mục con để lấy vào tất cả các thư mục nằm dưới thư mục các bạn đã chọn ở bước 3.

Trong list Áp dụng quy tắc cho, chấp nhận setup mặc định là toàn bộ các thư hoặc đổi khác thành những thư vẫn đọc hoặc chưa đọc.

Chọn Chạy ngay lập tức bây giờ.


Quy tắc trên máy chủ so với quy tắc chỉ trên thứ khách

Có hai một số loại quy tắc vào Outlook — trên máy chủ và chỉ trên máy khách.

nguyên tắc chỉ trên sản phẩm khách Quy tắc chỉ trên thiết bị khách là các quy tắc chỉ triển khai trên máy tính xách tay của bạn. Đây là những quy tắc chạy trong Outlook cố vì bên trên máy chủ Exchange. Những quy tắc trên trang bị khách chỉ thực hiện khi Outlook đã chạy.


Mẹo: Nếu danh sách những quy tắc của bạn chứa cả hai một số loại quy tắc, quy tắc trên máy chủ được vận dụng trước, tiếp sau là quy tắc trên sản phẩm khách.


Áp dụng quy tắc cho những mục khác của Outlook

Biên nhận đưa phát, trả lời bầu lựa chọn và auto Trả lời

Khi các quy tắc được áp dụng, biên nhận đưa phát, biên dìm đọc thư, vấn đáp bầu chọn và tự động Trả lời (thông báo vắng mặt) được cách xử lý như thư. Ví dụ: luật lệ là chuyển những thư bao gồm từ "họp" trong vỏ hộp Chủ đề vào một thư mục duy nhất định cũng trở nên chuyển toàn bộ biên nhận chuyển phát, trả lời bầu chọn hoặc tự động hóa Trả lời vào cùng một thư mục đó.


Lưu ý: Khi một quy tắc gửi phần trả lời bầu chọn từ Hộp thư đến sang một thư mục khác, vấn đề theo dõi bầu chọn vẫn bị hình ảnh hưởng. Khi thư được nhờ cất hộ đi bao gồm nút thai chọn được mở ra, tin tức theo dõi sẽ không chứa nhãn cho các câu vấn đáp mà quy tắc gửi đi. Di chuyển hoặc xóa bằng tay câu vấn đáp sẽ không tác động đến việc theo dõi.


Yêu cầu họp, yêu cầu tác vụ cùng tài liệu

Yêu ước họp, yêu cầu tác vụ cùng tài liệu hầu như được coi là thư. Nếu khách hàng tạo một quy tắc dịch chuyển mục cho tới một thư mục ví dụ dựa trên một số điều kiện (tiêu chí) nhất thiết được đáp ứng (trùng khớp) thì ngẫu nhiên yêu mong tác vụ với họp như thế nào trùng khớp với các điều kiện đó cũng trở nên được di chuyển. Mặc dù nhiên, hãy khám phá những tiêu giảm sau khi chúng ta tạo quy tắc ảnh hưởng đến các loại mục này:

Nếu một mục được chuyển vào một thư mục không giống với folder thư, mục đó hoàn toàn có thể sẽ không vận động như mong muốn muốn sau khoản thời gian được gửi đi. Ví dụ: trường hợp một thư được chuyển vào folder Lịch, các bạn sẽ không thể chế tạo ra cuộc hứa mới.

Nếu trả lời họp hoặc tác vụ được đưa vào folder Khoản mục Đã xóa bằng phương pháp dùng quy tắc, câu trả lời sẽ không được quan sát và theo dõi theo mục gốc.

Nếu một yêu ước họp được chuyển auto vào folder Khoản mục Đã xóa, cuộc họp sẽ không còn được thêm vào Lịch.

Các quy tắc tác động đến thư bạn gửi đi sẽ không còn được áp dụng cho yêu cầu tác vụ cùng yêu ước họp.

Nhóm Liên hệ

Một quy tắc đưa vào Nhóm tương tác có thể chuyển động khác với các quy tắc khác tùy thuộc vào cách tạo quy tắc.

Chuyển thư được gửi cho một đội nhóm công cộng vào một thư mục luật lệ này chỉ khả dụng nếu như bạn sử dụng tài khoản Exchange Server. Chỉ phần lớn thư được nhờ cất hộ vào Nhóm liên hệ mới được đưa vào thư mục đang chỉ định. Hồ hết thư từ những người dân là member của Nhóm liên hệ không được đưa vào thư mục đang chỉ định.