Pivot Table là 1 trong công cụ khỏe mạnh để tính toán, bắt tắt và phân tích dữ liệu được cho phép bạn xem các so sánh, chủng loại và xu hướng trong tài liệu của mình. Bài toán lập report trở thành một nhiệm vụ thường xuyên đối với dân văn phòng. Cho nên vì vậy với những ai đang làm văn phòng, việc biết thực hiện Pivot Table là một sự quan trọng và với tính đặc biệt trong công việc. Để biết phương pháp lập báo cáo không cần thực hiện công thức Excel phức tạp, hãy xem thêm hết bài viết này nhé.
Bạn đang xem: Cách sử dụng pivot table
Tuyệt đỉnh Excel - trở nên bậc thầy Excel vào 16 giờBáo cáo thường mang tính chất tổng hợp, nên nên được trình bày khoa học, xúc tích và ngắn gọn và hòa hợp lý. Bên trên thực tế, bao gồm không ít báo cáo phức tạp, gây cực nhọc khăn cho những người đọc. Hãy tham khảo nội dung bài viết dưới đây về cấu trúc report tổng thích hợp theo 3 nút điều kiện:
Tìm đọc về một trong những dạng báo cáo thường chạm mặt trên Excel
Ví dụ minh họa
Giả sử bạn có một bảng dữ liệu gồm 6 cột và 200 dòng. Hãy lập báo cáo theo từng mã hiệu của từng quý khách hàng " Doanh nghiệp" trong công tác ""Tiết kiệm" của trụ sở ""CN2".
Nếu không biết đến tính năng Pivot Table, gồm lẽ báo cáo này sẽ vô cùng phức tạp. Nạm nhưng, với tài năng này, hãy thuộc xem việc lập báo cáo đơn giản đến chừng như thế nào nhé.
Hãy cùng thực hành ví dụ này bằng cách tải file thêm kèm nội dung bài viết và có tác dụng theo hướng dẫn bên dưới.
Phân tích yêu mong và định hình kết cấu báo cáo
Không chỉ tới lúc làm báo cáo trên Pivot Table mới làm bước này, mà bạn cần làm mỗi khi gặp gỡ phải yêu mong báo cáo. Việc phân tích yêu cầu sẽ giúp đỡ bạn nhận ra mục tiêu của báo cáo, các đối tượng người sử dụng có liên quan tới báo cáo. Trường đoản cú đó, sẽ rất có thể hình dung, đánh giá được cấu tạo của bảng báo cáo. Đây là một bước rất quan trọng, mang tính chất quyết định cho việc report đúng tốt sai, công nghệ hay không.
Các bước bạn đọc cần làm như sau:
Xét các đối tượng liên quan mang lại báo cáo
Báo cáo theo mã hiệu: có liên quan tới cột Mã hiệu, lọc ra những mã hiệu của doanh nghiệp là ""Doanh nghiệp""Báo cáo theo người tiêu dùng là ""Doanh nghiệp"": trong cột Khách hàng, chỉ xét những đối tượng người sử dụng là ""Doanh nghiệp""Báo cáo theo công tác là ""Tiết kiệm"": trong cột Chương trình, chỉ xét những đối tượng là ""Tiết kiệm""Báo cáo theo bỏ ra nhánh: trong cột Chi nhánh, chỉ xét những đối tượng người sử dụng là ""CN2""Kết quả buộc phải tính toán, report là Số tiềnXác định mọt quan hệ của các đối tượng
Bố cục của bảng report được xây dựng như vậy nào phụ thuộc vào việcxác định côn trùng quan hệ của các đối tượng.
Ở lấy ví dụ như này, quan hệ được khẳng định như sau:
Mã hiệu cùng Khách hàng: 2 ngôi trường dữ liệu này còn có liên quan liêu tới nhau. Trong trường đúng theo này Khách hàng là đối tượng tổng quát, theo nhóm;Mã hiệu là đối tượng chi tiết, theo từng mã. Trong tía cục report thì 2 ngôn từ này đề nghị nằm trên thuộc 1 mục (1 chiều báo cáo).Xem thêm: Xem Phim "Tình Yêu Và Thù Hận", Tình Yêu Và Thù Hận
Chương trình: chương trình không phụ thuộc vào vào đối tượng nào, vì thế sẽ vị trí 1 mục (1 chiều báo cáo). Giả dụ Mã hiệu với Khách hàng nằm ở chiều Theo dòng thì Chương trình vẫn nằm trên chiều Theo cột (hoặc ngược lại).Chi nhánh: Đối tượng này cũng nhập vai trò độc lập, nên rất có thể đặt sống chiều thứ 3 của báo cáo.Số tiền: Đây là hiệu quả cần tính của báo cáo. Kết quả sẽ xác định tại địa điểm giao điểm của những chiều báo cáo.Do đó, chúng ta cũng có thể hình dung được bố cục report sẽ được kiến thiết như sau:
Dạng sản phẩm công nghệ 1: bố cục tổng quan theo chiều dọc. Ở dạng này con số cột ít hơn con số dòng. địa thế căn cứ theo trường dữ liệu nào có nhiều nội dung sẽ thu xếp trên các dòng.
Thông thường, report theo dạng lắp thêm 1 thường được áp dụng phổ biến. Vị trong Excel ưu tiên các báo cáo có cấu trúc theo chiều dọc.
Sử dụng Pivot Table nhằm lập báo cáo
Các thao tác mà bạn đọc cần tiến hành như sau:
Chọn tổng thể bảng dữ liệu bằng phương pháp chọn 1 vị trí bất kỳ trong bảng dữ liệu rồi bấm phím tắt Ctrl + * (phím Ctrl và phím vết *)Trong thẻ Insert chọn Pivot Table. Chọn điểm đặt Pivot Table là 1 trang tính (sheet) mới (chọn New Worksheet)
3. Xác định các yếu tắc trong report bằng Pivot Table
Để triển khai bước này, bọn họ phải căn cứ vào các yêu cầu của báo cáo:
Từng mã hiệu của chúng ta là khách hàng lẻ. Vì đó, vào Rows đặt 2 ngôi trường Mã hiệu và Khách hàngChương trình là máu kiệm. Bởi đó, trong Columns để trường Chương trìnhChi nhánh là CN2. Vì đó, trong Filters đặt trường Chi nhánhKết quả báo cáo là Số tiền. Vị đó, vào Values đặt trường Số tiền.Ta được kết quả báo cáo như sau:
4. Sau khi tạo ra Pivot Table, bạn đọc cần tiến hành lọc các đối tượng người sử dụng của report để cân xứng với yêu mong báo cáo:
Chi nhánh: chọn CN2Khách hàng: lựa chọn Doanh nghiệpChương trình: chọn Tiết kiệmCuối cùng, hiệu quả thu được như sau:
Thật đơn giản phải ko nào? Qua bài đọc này, các bạn đã sở hữu thể tự thiết lập cấu hình các báo cáo theo đk với Pivot Table chỉ bằng vài cú Click chuột, kéo với thả chuột. Để mày mò các loài kiến thức bổ ích như này, hãy tham khảo các bài viết trên blogs của themanupblog.com nhé!
Bài viết tham khảo khác:
HƯỚNG DẪN CÁCH SỬ DỤNG HÀM IF VỚI NHIỀU ĐIỀU KIỆN: AND, OR, HÀM IF LỒNG NHAU VÀ HƠN THẾ
