Trong Excel, bạn ko thể đọc được toàn bộ văn bản khi văn bản dài hơn độ rộng của ô. Bài viết này trình bày cách điều chỉnh văn bản trong một ô bằng cách ngắt dòng hoặc nhập dấu ngắt dòng. Bạn đang xem: Cách nhập văn bản trong excel
CÁCH TRÌNH BÀY VĂN BẢN EXCEL
Cách ngắt dòng hoặc nhập dấu ngắt dòng vào ô Excel
Tôi đã tạo một bảng vào Excel. Có một văn bản dài và văn bản này khó đọc. Khi độ dài của văn bản vượt quá độ rộng của một ô, văn bản sẽ chồng chéo với ô bên cạnh và một phần của văn bản bị ẩn. Mặt khác, nếu tôi mở rộng chiều rộng của ô đó, bảng trông không cân đối.  |
| Khi đó tại sao bạn không Ngắt Dòng để căn chỉnh? |
| Tôi ko biết là có thể ngắt dòng trong ô Excel. |
Việc bạn cần làm là chọn một ô có chứa văn bản dài và bấm vào Ngắt Dòng, bạn có thể thấy tuỳ chọn này trên tab Hothemanupblog.com (Chủ).   |
| Đúng vậy, văn bản đã được ngắt dòng để phù hợp với độ rộng của cột. |
| Giao diện trông khác với ở Excel 2003. Có thể thực hiện điều này vào Excel 2003 không? |
| Bạn đừng lo. Có một cách khác. Bạn cũng có thể ngắt dòng từ Format Cells (Định dạng Ô). Bạn có thể sử dụng phương pháp này trong Excel 2003, Excel 2007 và Excel 2010. |
| Cho tôi biết thêm về phương pháp chũm thế này. |
| Bấm chuột phải vào ô bạn muốn ngắt dòng và bấm Format Cells (Định dạng Ô). Bên trên tab Alignthemanupblog.comnt (Căn chỉnh), chọn hộp kiểm Wrap text (Ngắt dòng) và bấm OK. Xem thêm: Phương Pháp Giải Các Dạng Tích Phân Và Cách Giải Các Dạng Tích Phân Thường Gặp  |
| Đúng rồi, văn bản đã được ngắt dòng! |
| Bạn có thể sử dụng bất cứ lúc nào bạn muốn. Nhưng mà nếu bạn có Excel 2007 hoặc Excel 2010, tôi răn dạy bạn đề xuất sử dụng nút Wrap Text (Ngắt Dòng) vì nút này hiệu quả hơn. cho đến lúc này, tôi đã trình bày mang đến bạn cách ngắt dòng vào một ô. Việc biết rằng bạn có thể ngắt dòng của toàn bộ cột giỏi hàng cùng lúc là hữu ích. |
Tôi băn khoăn liệu có thể ngắt dòng theo cách thủ công giỏi không. Ý tôi là tôi ko muốn ngắt các từ bằng cách ngắt dòng tự động.  |
| Có, bạn thể nhập dấu ngắt dòng theo cách thủ công. Trước tiên, bấm chuột phải vào ô mà bạn muốn ngắt dòng. Sau đó, ô này sẽ được hiển thị ở chế độ chỉnh sửa. |
| Bằng cách nhấn đồng thời cả phím alt và Enter, tôi có thể nhập dấu ngắt dòng mọi chỗ tôi muốn. Khi ô có chứa vài mục, việc đọc sẽ dễ dàng rộng nhiều bằng cách đặt mỗi mục bên trên một dòng. Cảm ơn bạn nhiều. Đôi khi bạn trình bày tài liệu trong Excel theo mô hình cột nhưng mà lại nhận ra rằng trình bày chúng theo mô hình hàng sẽ thuận lợi hơn. Cơ hội này, bạn sẽ cần sử dụng đến tác dụng Paste Special của Excel để chuyển cột thành hàng với ngược lại. Thủ pháp này vận dụng được đến Excel 2003/2007 cùng 2010. Khởi hễ Microsoft Excel rồi mở tập tin Excel cần thao tác. Sơn khối nội dung cần chuyển đổi, bấm chuột phải chọn Copy. Đặt nhỏ trỏ con chuột vào ô phải dán nội dung, click chuột phải lựa chọn Paste Special. Những "Tuyệt chiêu" vào excel Trong quá trình thực hiện tại một bảng tính, chúng ta có thể mắc yêu cầu vô số lỗi, hoặc rất có thể mắc bắt buộc những sai lầm ngớ ngẩn, với thường không chú ý tới đa số cái rất có thể giúp bọn họ xử lý bảng tính cấp tốc hơn, gọn gàng hơn... Xin hân hạnh reviews đến các bạn cuốn sách "Một ngày 1 tuyệt chiêu"lược dịch từ bỏ cuốn Excel Hacks, của hai tác giả David cùng Raina Hawley. Gần như "tuyệt chiêu" này sẽ giúp bạn tránh được những lỗi, và thao tác với bảng tính một cách có kết quả hơn.Trước khi nói tới các "tuyệt chiêu" của Excel, xin nói sơ sang một chút về một vài thủ thuật và quy tắc cơ bản, đa số điều đã giúp chúng ta thực hiện đều "tuyệt chiêu" được nói tới trong các phần sau cách thuận tiện hơn. Excel là 1 phần mềm bảng tính hết sức mạnh, và bạn có thể làm được hồ hết điều thiết yếu tin nổi với nó. Nhưng mà không may, có khá nhiều người xây đắp bảng tính của bản thân mình với vô số sự "lo xa", cẩn trọng quá mức yêu cầu thiết, và tạo nên nó trở nên phức tạp hơn là nó đáng bị như vậy. Phần bắt đầu này sẽ mách cho mình một số thủ thuật với quy tắc mà nếu khách hàng làm theo, các bạn sẽ thấy chúng rất hiệu quả.Xin nói thêm, tất cả các "chiêu" được trình diễn sau đây, nhiều phần là viết đến Excel 2007. Giả dụ nó cũng rất có thể áp dụng cho những phiên phiên bản trước, chúng tôi sẽ ghi chú ở ngay mặt cạnh: (Với Excel 2003 về bên trước, thì...)Quy tắc 80/20Có lẽ việc đặc biệt nhất khi thực hiện một bảng tính là dành riêng một thời hạn để nghiên cứu, để ý cách sắp xếp dữ liệu, tính trước những việc mình bắt buộc làm. Và đừng khi nào nghĩ rằng sau khi hoàn thành, tôi sẽ không cần thiết phải thêm vào đó những dữ liệu hoặc các công thức khác, vì bạn sẽ luôn làm cho ngược lại. Điều này còn có nghĩa rằng, chúng ta nên dành khoảng chừng 80% thời gian bỏ lên kế hoạch cho 1 bảng tính và khoảng 20% thời hạn để thực hiện bảng tính đó.Cho dù rằng, việc này còn có vẻ không cần thiết với gần như bảng tính nhỏ, nhưng đảm bảo rằng, giả dụ bạn cân nhắc điều tôi vừa nói làm việc trên, thì về lâu về dài, bạn sẽ tránh được đều cực nhọc khi nên cứ đề nghị sửa đi sửa lại bảng tính của mình, và thuận lợi thực hiện nay được phần lớn bảng tính lớn sau khi đã dành cho nó 1 thời gian bỏ lên kế hoạch thực hiện. Bắt buộc nhớ rằng, những bảng tính phải luôn mang lại cho những người dùng những thông tin chính xác, chứ chưa hẳn là tin tức chỉ đúng đắn trong một trường hợp nào đó.Những mẹo nhỏ tuổi về cấu tạo một bảng tínhMột giữa những lỗi mà chúng ta hay mắc phải khi sản xuất một bảng tính, là chúng ta không tùy chỉnh và trình diễn dữ liệu "theo cái biện pháp mà Excel và các tính năng của nó ao ước đợi". Sau đấy là một số lỗi phổ biến họ hay mắc phải khi thiết lập cấu hình một bảng tính:* bố trí dữ liệu trong vô số bảng tính (WorkBook) không giống nhau* sắp xếp dữ liệu trong vô số nhiều trang tính (WorkSheet) không giống nhau* sắp xếp dữ liệu trong nhiều bảng (Table) khác nhau* có những hàng trống với cột trống vào khối tài liệu (database)* vứt trống đều ô có dữ liệu giống nhau (cùng tầm thường một ngày, cùng tầm thường một đơn vị tính, v.v...)Ba điểm đầu tiên trên đây chỉ muốn nói tới một điều: các bạn nên luôn luôn cố gắng để giữ những mối tương quan giữa các dữ liệu được liên tiếp trong cùng một bảng dữ liệu. Tôi vẫn thấy không ít các bảng tính ko được trình diễn theo mẫu quy tắc rất đơn giản và dễ dàng này, và cũng chính vì vậy, những bảng tính đó cần yếu tận dụng được tối đa những tính năng trẻ trung và tràn đầy năng lượng của Excel như PivotTable, SubTotal... Chúng ta chỉ rất có thể sử dụng những tính năng này khi bạn gom không còn dữ liệu của công ty vào trong một bảng thật đối chọi giản.Không bắt buộc ngẫu nhiên nhưng mà Excel bao gồm 1.048.567 hàng (65.536 mặt hàng trong Excel 2003 về bên trước) và lại chỉ bao gồm 16.384 cột (256 cột trong Excel 2003 trở về trước). Điều này có ý nói rằng, bạn nên tùy chỉnh cấu hình dữ liệu của mình với những tiêu đề cột nằm ở vị trí hàng trên cùng, và các dữ liệu có liên quan thì nằm tiếp tục ở dưới tiêu đề của nó. Nếu bạn có những tài liệu được tái diễn hai lần hoặc nhiều lần trong những hàng của cùng một cột (các ngày tháng, những loại đơn vị tính chẳng hạn), các bạn hãy chống lại sự cám dỗ vứt trống các ô đó.Hãy cố gắng sắp xếp (sort) dữ liệu của doanh nghiệp bất cứ bao giờ có thể. Excel có tương đối nhiều những quy định để search kiếm cùng tham chiếu công thức, và một vài không nhỏ tuổi trong đó, đòi hỏi dữ liệu đề xuất được sắp xếp theo một thứ tự đúng theo lý. Việc phân loại cũng trở nên giúp ích đáng kể cho vận tốc xử lý của một vài các hàm.Những mẹo nhỏ khi định dạngNgoài vấn đề thiết kế cấu tạo của bảng tính đến hợp lý, bài toán định dạng đến nó cũng là 1 vấn đề phải bàn đến. Mặc dù một bảng tính đề xuất được định dạng sao cho dễ đọc với dễ theo dõi, nhưng bọn họ ít lúc nghĩ đến sự việc sử dụng thời gian cho tất cả hiệu quả. Hãy luôn luôn định hình thật đối chọi giản. Tương đối nhiều người lãng phí thời gian vào bài toán định dạng một bảng tính tuy vậy không nhất thiết đề nghị làm như vậy, và chính điều này làm ảnh hưởng đến công dụng công việc. Việc liên tục áp dụng hồ hết định dạng phức hợp cho bảng tính còn giúp cho nó tăng kích thước, và mặc dầu bảng tính của bạn cũng có thể trông y như một sản phẩm nghệ thuật, tuy vậy nó lại hoàn toàn có thể là một nỗi sợ hãi hãi cho những người khác. Một trong những kiểu phối màu tốt nhất có thể mà chúng ta nên áp dụng cho một bảng tính, là màu đen, màu trắng và màu sắc xám.Một gợi nhắc nữa, là cần bỏ trống vài hàng đầu tiên ngơi nghỉ trên cùng (ít độc nhất vô nhị là 3 hàng). đa số hàng này sẽ được dùng cho đa số tính năng nâng cao hơn về sau, chẳng hạn như Advanced Filter, hoặc dùng làm vùng điều kiện cho những công thức xử lý tài liệu (DSUM, DMAX, v.v...)Cũng đừng lưu ý đến việc canh lề mang lại dữ liệu. Theo khoác định, Excel canh đề xuất cho những dữ liệu kiểu số, cùng canh trái mang lại những tài liệu kiểu text. Và chính là điều tốt nhất có thể rồi, đừng đổi khác nó. Giả dụ bạn biến hóa kiểu canh lề, các bạn sẽ có thể không xác định được ngay lập tức tức xung khắc rằng đó là tài liệu kiểu số hay tài liệu kiểu text; với nó còn hoàn toàn có thể gây nhầm lẫn cho những người khác khi tham chiếu mang lại một ô, vì đôi lúc họ sẽ tưởng rằng tài liệu trong ô đó là số, nhưng lại thật ra nó là text. Nếu bạn đổi khác kiểu canh lề khoác định, bạn sẽ bị nhức đầu cùng với nó sau này. Chỉ bao gồm tiêu đề của bảng tính là được hưởng ngoại lệ nhưng thôi.Chỉ định dạng các ô theo phong cách text lúc thật sự cần thiết. Chính vì tất cả những dữ liệu nhập vào trong số ô đã có định dạng trước theo phong cách text sẽ bị chuyển thành dữ liệu kiểu text, tức thì cả khi bạn nghĩ rằng cái bạn nhập vào là dữ liệu kiểu số hay tài liệu kiểu ngày tháng. Và tồi tệ hơn nữa, ngẫu nhiên ô nào chứa phương pháp tham chiếu mang lại một ô đã được định dạng theo phong cách text, cũng biến thành bị định dạng thành hình dạng text. Nói chung, bạn đâu có muốn những ô chứa cách làm lại bị định dạng theo kiểu text, nên không.Trộn những ô (themanupblog.comrge cells) cũng là 1 vấn đề. Có một số trong những công thức hoặc macro không thể chạy được với hầu như ô đã có trộn. Mang lại nên, thay do trộn ô, các bạn hãy dùng công dụng "Center across selection", ở trong hothemanupblog.com ➝ nhóm Alignthemanupblog.comnt. Bấm vào cái mũi thương hiệu ở dưới cùng mặt phải, sẽ xuất hiện thêm hộp thoại Format cùng với tab Alignthemanupblog.comnt được chọn sẵn. Bạn thực hiện thanh trượt dọc của form Horizontal để lựa chọn Center Across Selection. Hoặc chúng ta cũng có thể right-click rồi chọn Format Cells trường đoản cú shortcut themanupblog.comnu. Với Excel 2003 trở về trước, chúng ta mở vỏ hộp thoại này từ thực đơn Format / Cells (Ctrl+1).Cách chọn in 2 phương diện trong Excel hối hả và đơn giản nhấtHướng dẫn làm giảm dung tích file ExcelCách khắc phục tệp tin Excel bị lỗi bằng các bước đơn giảnCách bố trí dữ liệu vào excel chuyên nghiệp hóa nhấtCách lựa chọn vùng in vào Excel 2007 chuẩn nhấtCách viết số thứ trường đoản cú trang trong excel vào 2007Cách lựa chọn in 2 mặt trong Word 2007 dễ dàng và tiết kiệm chi phí nhất(ST) |
