Cách Làm Phiếu Lương Trong Excel 2010

Hàng tháng sau thời điểm tính lương, thanh toán lương đến nhân viên, các bạn cần triển khai việc gửi tặng cán bộ nhân viên cấp dưới Phiếu lương cụ thể hàng tháng của họ. Đối với công ty có khá nhiều nhân viên sẽ rất mất thời gian nếu chúng ta không biết áp dụng những ứng dụng sẵn tất cả của Word, Excel,… vào các bước của mình. Tiếp sau đây Kế toán yên tâm sẽ hướng dẫn bí quyết tạo phiếu lương mang lại từng nhân viên một bí quyết nhanh chóng, giúp cho bạn tiết kiệm thời gian và công sức.Bạn đang xem: biện pháp làm phiếu lương trong excel 2010

Các bước thực hiện:

– sẵn sàng sẵn bảng lương excel– chế tạo Phiếu lương chủng loại word– dùng Mail Merge trộn thư chế tạo thành một loạt phiếu lương

Bước 1: chuẩn hóa bảng lương

Download Bảng lương tại đây: bangluong

Để đem file excel trộn thư thì những tiêu đề cột là những dòng solo – không được ghép/hợp mẫu (merge) => Chèn thêm một mẫu tiêu đề phụ vào bảng lương:

*

Sau kia xóa đi mẫu tiêu đề sống trên => Lưu tệp tin lại

Lưu ý: Để xóa chiếc mà ko làm ảnh hưởng đến công thức giám sát và đo lường ta bấm Ctrl A => Copy => Paste Value bên dưới dạng số => Ẩn đi gần như cột không nên thể hiện tại trên phiếu lương.You watching: giải pháp làm phiếu lương vào excel 2010

*

Bước 2: chế tác phiếu lương trên tệp tin word theo mẫu phù hợp


*

Download phiếu lương lương chủng loại tại đây: phieuluongmau

Bước 3: tiến hành trộn thư

Chọn thẻ Mailing => Start Mail Merge => Step by Step Mail Merge Wizard

*

Chọn format Letter nghỉ ngơi Step 1 of 6 (góc trái – phía cuối màn hình)

*

Next cho tới Step 2 of 6: chọn Use the current document (Nguồn tài liệu hiện tại tại)

Next cho tới Step 3 of 6: nhấn vào Browse lựa chọn file dữ liệu nguồn (Bảng lương đã chuẩn chỉnh hóa ở cách 1) => chọn open để mở tệp tin nguồn

Chọn sheet chứa tài liệu nguồn (ở đây là sheet 1, tuy nhiên, nên thay tên sheet chứa dữ liệu nguồn sinh sống dạng giờ Việt không dấu để né nhầm lẫn) => OK.

Bạn đang xem: Cách làm phiếu lương trong excel 2010

Dữ liệu sau khoản thời gian chọn tệp tin nguồn sẽ hiển thị như sau:

Tiếp tục nhận OK để chuyển qua Step 4 of 6.

Xem thêm: Ghim Trên Phim Những Ngọn Nến Trong Đêm Tập 35, Những Ngọn Nến Trong Đêm Phần 2 Tập 35

Chèn trường dữ liệu khớp ứng với số lượng thông tin ao ước hiển thị ở Phiếu lương mẫu đã tạo:

Hoặc bấm Insert Merge Field bên trên thanh công cụ:

Làm tương tự cho đến toàn cỗ Phiếu lương.

Next qua Step 5 of 6 để xem trước hình ảnh hiển thị của Phiếu lương hoàn thiện:

Lưu ý: Tại đoạn này nếu để sót trường dữ liệu hoặc trường tài liệu không khớp hoặc trường tài liệu chèn không có dữ liệu gốc thì tại các điểm chèn đang báo lỗi hoặc để trắng.See more: Sau Điều Chỉnh, Khu kinh tế tài chính Đình Vũ cát Hải, Điều Chỉnh Phạm Vi với Quy mô Khu kinh tế Đình Vũ

Nếu phiếu lương ko báo lỗi, Next qua Step 6 of 6: hoàn thành việc trộn thư.

Bước 4: ý muốn xem phiếu lương của từng người:

Trong thẻ Preview Results áp dụng hình mũi thương hiệu để dịch chuyển tới/lùi đến số vật dụng tự nhân viên muốn xem phiếu lương, hoặc gõ thẳng số máy tự của nhân viên cấp dưới trong Bảng lương ở cách 1 vào ô số.See more: Lê quang đãng Minh - quang đãng Minh (Biên Tập Viên)

Bước 5: sửa đổi định dạng sau khi Mail Merge

– mong muốn in nghiêng, in đậm => Bôi đen trường ý muốn chọn rồi in nghiêng, in đậm– Định dạng lại số: chọn trường hy vọng định dạng => click chuột phải => MergeField => Field Codes

Định dạng lại số: không thay đổi tên trường #,###,###

Chỉnh sửa tương tự với các trường sót lại ta được tác dụng như sau:

Download phiếu lương đã trộn và sửa đổi xong: phieuluongmailmerge

Bước 6: Xuất phiếu lương lưu trữ ở dạng file word:

Vào thẻ Finish & Merge => chọn Edit Individual Documents:

Chọn All nếu còn muốn xuất toàn bộChọn Current Record nếu như muốn xuất vị trí vẫn xemChọn From… To nếu còn muốn xuất giới hạn số lượng nhân viên.