Cách dò dữ liệu trùng trong excel

Nếu biết sử dụng các tính năng lý tưởng trong excel thì các bạn sẽ tiết kiệm được không hề ít thời gian, quá trình sẽ hiệu quả hơn. Trong đó, việc sử dụng hàm lọc tài liệu trùng nhau vào excel cũng là cách để bạn thao tác làm việc nhanh rộng trong công việc. Dưới đó là hướng dẫn nuốm thể chúng ta hãy tìm hiểu thêm nhé.

Bạn đang xem: Cách dò dữ liệu trùng trong excel

1. Hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong excel

Sử dụng hàm lọc tài liệu trùng nhau trong excel là bí quyết nhanh và đơn giản dễ dàng nhất để triển khai xong bảng tài liệu sạch. Các chúng ta có thể thực hiện nay theo những phương pháp dưới đây:

Lọc tài liệu dòng trùng nhau

Ví dụ như bảng bên dưới đây, có những dòng K757 bị trùng nhau. Họ cần thải trừ các cực hiếm trùng bởi phím tắt như sau:

Bước 1: chúng ta nhấn tổ hợp phím Ctrl + C nhằm copy tổng thể bảng tài liệu này

Bước 2: tiếp tục nhấn tổng hợp phím alternative text + A + M: Remove Duplicate nhằm loại bỏ giá trị trùng bằng tổng hợp phím tắt trên

*

Với vài ba thao tác đơn giản và dễ dàng này là chúng ta đã loại bỏ được những tài liệu trùng nhau với chỉ giữ gìn một dòng duy nhất. Đó là sử dụng phím tắt. Còn một giải pháp khác là chúng ta sử dụng hàm lọc tài liệu để để sa thải các loại trùng tài liệu với nhau.

Ở đây, bọn họ sẽ dùng hàm Countifs để xác minh các chiếc trùng, đồng thời, xác định dòng nhờ vào và đổi thay mà bạn có nhu cầu tham chiếu. Cùng với hàm này thì bạn sẽ xác định được và đúng là có bao nhiêu dòng hiện giờ đang bị trùng dữ liệu.

Lọc tài liệu cột trùng nhau

Còn nếu bạn muốn lọc dữ liệu của các cột trùng nhau vào excel thì các chúng ta có thể áp dụng hàm lọc dữ liệu theo cách dưới đây:

Bước 1: Sort cột F trên bảng nhàn hạ A-->Z nhằm mục đích tìm tìm và nhận thấy các mã hiện nay đang bị trùng nhau.

Bước 2: Sort cột G trong bảng từ A-->Z để nhận ra các mã sẽ trùng nhau và trùng tài liệu về số lượng.

*

Bước 3: Sau đó, các bạn viết công thức hàm IF. Ví như họ cùng tên trùng nhau thì trả về 2, còn ko thì trả về 1. Mục tiêu của phương pháp hàm này là nhằm tìm phần lớn cột có tài liệu trùng nhau thì trả về 2, còn phần lớn dòng cột nào ko trùng nhau thì trả về 1.

Bước 4: Đến đây, hàm đã khiến cho bạn lọc được những dữ liệu trùng với bạn dễ dàng xác định để xóa đi những dữ liệu đó. Hỗ trợ cho bảng dữ liệu của người tiêu dùng được trả về dữ liệu và bé số chuẩn nhất.

2. Lọc dữ liệu trùng nhau trong excel bằng công cố gắng sẵn có

Ngoài thực hiện hàm lọc dữ liệu trùng trong excel thì bạn có thể lọc tài liệu bị trùng khớp bằng các công cố gắng sẵn bao gồm như:

Sử dụng giải pháp Conditional Formatting

Để thực hiện công nuốm này lọc dữ liệu trùng, chúng ta thực hiện tại như sau:

Đầu tiên, chúng ta bôi đen bảng tài liệu cần lọc. Tiếp đến mở thẻ Home. Nhấp chuột chọn theo trang bị tự như sau Conditional Formatting -> Highlight Cells Rules -> Duplicate values.

Xem thêm: Mối Thù Gia Tộc: Triết Lý Nhân Sinh Giản Dị, Phim Mối Thù Gia Tộc

*

Sau lúc chọn xong như bước trên, các các bạn sẽ thấy sự mở ra của vỏ hộp thoại Duplicate values. Chọn tiếp mục Duplicate -> Green Fill with Dark Green Text -> OK. Do vậy là bạn đã trả tất bài toán lọc các dữ liệu bị trùng nhau trên bảng bạn vừa chọn.

*

Đây là thao tác tương đối đơn giản và dễ dàng và dễ nhớ. Có thể áp dụng cho rất nhiều bảng tài liệu đơn giản, không tồn tại quá những dữ kiện phức tạp.

Sử dụng phương pháp Remove Duplicate

Một phương pháp khác để lọc tài liệu trong excel các bạn có thể tìm hiểu thêm là áp dụng công cố gắng remove. Công cụ này có trên toàn bộ các phiên bạn dạng của Excel: Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 hoặc Excel 2016. Với phương pháp này, các chúng ta có thể loại vứt những tài liệu bị lặp trong 1 ô, 1 loại hoặc lọc đi các dữ liệu bị giống nhau trên 1 dòng dựa vào 1 vài ba cột. Các bước thực hiện tại như sau:

Bước 1: Đầu tiên, chúng ta chọn toàn thể vùng dữ liệu muốn thải trừ những dữ kiện có thể bị trùng nhau bằng phương pháp để con trỏ loài chuột vào bất cứ ô nào trong vùng. Tiếp đến rồi thực hiện phím tắt CTRL + A để bôi đen toàn bộ.

*

Bước 2: bên trên thanh menu của Excel, các bạn nhấn lựa chọn thẻ Data nhóm *Data Tools** rồi bấm nút Remove Duplicates

Bước 3: trên cửa sổ Remove Duplicates chúng ta chọn cột cần loại trừ dữ liệu trùng lặp. Ghi nhớ tích lựa chọn mục My data has headers trường hợp như bảng dữ liệu của chúng ta có ghi tiêu đề.

Bước 4: dấn OK để hoàn tất thao tác. Tiếp nối các bạn sẽ nhận được thông tin có bao nhiêu dữ liệu đang bị trùng nhau sẽ được các loại bỏ.

Lưu ý: qui định Remove Duplicates trong Excel có tính năng xoá những tài liệu lặp lại vĩnh viễn. Bởi vì đó, để cẩn trọng hơn thì chúng ta nên copy bảng dữ liệu của công ty thành một phiên bản khác cùng lưu lại. Để dữ liệu cũ của bạn không bị thiếu tính và bạn cũng có thể lấy lại khi bắt buộc thiết.

Có thể thấy, hàm lọc tài liệu trùng nhau trong excel được áp dụng rất công dụng và chính xác. Mặc dù không đề nghị lúc nào chúng ta cũng nhớ được cách làm chuẩn. Lúc đó, bạn có thể chọn dùng các công cụ tất cả sẵn cũng là bí quyết đem lại hiệu quả tốt. Chúc các bạn thành công nhé.