Bạn có 1 file văn bạn dạng tự mình biên soạn, các bạn không muốn cho tất cả những người khác coi hoặc thiết yếu sửa hoặc xào nấu nó, 1 trường vừa lòng khác chúng ta chỉ muốn cho tất cả những người ta xem mà không thích họ sửa văn bạn dạng của bạn ... Chiến thuật giành cho chính mình là đặt mật khẩu (password) bảo mật thông tin file Word. 

Đặt mật khẩu khóa file Word là cách đơn giản và dễ dàng nhất nhằm bạn ngăn ngừa tình trạng sao chép, copy phạm pháp hoặc đánh tráo nội dung văn bản của bạn. Bạn khác ao ước mở tư liệu Word hoặc muốn sao chép nội dung tài liệu hay chỉ một vùng dữ liệu của tệp tin Word đã có được đặt mâị khẩu của chúng ta thì nên nhập đúng mật khẩu đăng nhập mà bọn họ đã thiết lập.

Bạn đang xem: Cách đặt pass cho file word

Việc đặt mật khẩu (password) khóa tài liệu Word rất đơn giản và dễ dàng thực hiện tại ngay trên Word mà không cần thiết phải cài thêm ứng dụng nào khác. Sau đây thủ thuật toàn quốc sẽ trình làng cho chúng ta một số hình trạng tạo password (password) khóa file Word cùng theo dõi các bạn nhé

1. Phương pháp đặt mật khẩu cho file Word qua Save As

Cách để password này không chỉ là áp dụng mang lại Word 2019 mà còn vận dụng với tất cả các phiên bạn dạng khác từ Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word năm 2016 nữa nhé

Bước 1: Trước tiên bọn họ mở tài liệu đề xuất đặt mật khẩu, rồi nhấn và biểu tượng File chọn Save As hoặc nhận phím F12 để open sổ lưu lại file

Bước 2: Hiển thị bối cảnh tùy lựa chọn lưu file. Trên đây người dùng nhấn vào nút Tools rồi chọn General Options…

Bước 3: từ bây giờ giao diện để chúng ta cài để mật khẩu mang lại file Word sẽ được hiển thị 

Tại đây bao gồm 2 chắt lọc cho bọn họ đặt mật khẩu:

Nếu chỉ muốn người tiêu dùng nhập mật khẩu khi mở file là tất cả full quyền thì chỉ nhập mật khẩu vào ô Password lớn open. Nếu ước ao đặt mật khẩu đăng nhập để sửa đổi file Word thì nhập mật khẩu thứ 2 vào ô Password lớn modify. 

Chúng ta hoàn toàn có thể đặt 2 mật khẩu khác biệt cho nó thú zị và bảo mật thông tin cao.

Nếu bạn chỉ muốn đặt mật khẩu đăng nhập mở tệp tin Word thì chỉ việc điền vào Password to xuất hiện cũng được.

Bước 4: Ở bước này họ sẽ nhập mật khẩu lần nữa để chứng thực lại mật khẩu vừa đặt

Nếu đặt 2 password thì họ sẽ được yêu thương cầu xác thực lại 2 mật khẩu.

 Cuối cùng nhấn Save để lưu lại thiết lập.

Bước 5: hiện thời khi mở file Word kia ra đang hiện bảng yêu mong nhập mật khẩu đăng nhập mở tệp tin như hình bên dưới đây. Người dùng buộc nên nhập đúng mật khẩu thì mới có thể xem được ngôn từ tài liệu Word.

Bước 6: nếu muốn xóa chế độ bảo mật hay xóa mật khẩu mang đến file Word thì chỉ việc lặp lại các bước trên tiếp nối xóa không còn mật khẩu ở cả hai ô Password khổng lồ open và Password lớn modify đi rồi nhấn OK để giữ giàng là được.

2. Cách đặt mật khẩu cho file Word 2016,2019

Với phiên bạn dạng Word 2016, Word 2019 mới nhất hiện tại gồm cách dễ dàng và đơn giản hơn để tại vị password cho file Word. Tuy nhiên cách này không có tùy lựa chọn mật khẩu chỉ mở như biện pháp 1. Công việc đặt password khóa file word 2019 như sau

Bước 1: Mở tệp tin Word cần bảo đảm an toàn chọn File => Info

Bước 2: Click vào Protect Document => Chọn mẫu Encrypt with Password

Bước 3: Nhập mật khẩu đến file WOrd rồi nhận OK

Cửa sổ Confirm Password hiện tại ra bọn họ cần nhập vào mật khẩu xác nhận lần nữa rồi nhận tiếp OK

Dòng Protect Document sáng sủa lên minh chứng file đã được đặt mật khẩu đăng nhập thành công. Thừa nhận Lưu tệp tin lại để sở hữu hiệu lực

Bước 4: Từ giờ trở đi các lần mở file Word này bọn họ cần nhập đúng mật khẩu new mở và sửa đổi file được

3. Cách không cho copy và sửa đổi Word

Với hầu hết tài liệu mang tính tham khảo Microsoft Word cung cấp cho tất cả những người dùng hoàn toàn có thể đặt chế độ không có thể chấp nhận được chỉnh sửa nội dung hay thay đổi định dạng mà lại vẫn coi được tài liệu, mở tư liệu không bắt buộc mật khẩu.

Bước 1: Tại tài liệu Word bọn họ nhấn lựa chọn vào mục Review nhìn vào phần Protect rồi nhấn lựa chọn tiếp Restrict Editing.

Bước 2: Hiển thị giao diện thiết lập ở cạnh đề xuất màn hình. Nếu chúng ta không mang lại phép chuyển đổi nội dung, nhưng có thể chấp nhận được đổi định dạng thì chúng ta sử dụng tùy chọn Formatting restrictions, rồi tích chọn vào Limit formatting lớn a selection of styles và nhấn Yes, Start Enforcing Protection.

Xem thêm: Tết Trung Thu Là Gì? Nguồn Gốc, Ý Nghĩa Về Tết Trung Thu Ở Việt Nam

Khi đó hiển thị hộp thoại để người tiêu dùng nhập mật khẩu đăng nhập bảo mật, nhận OK để lưu lại.

Nếu bạn không thích người khác nắm đổi bất kỳ nội dung nào, bao gồm cả định dạng thì cần sử dụng mục 2 Editing restrictions rồi tích chọn vào Allow only this type of editing in the document để kích hoạt công dụng này.

Tiếp mang lại hiển thị list để chúng ta lựa chọn.

Tracked changes: Chỉ được phép thực hiện thay đổi có còn lại nhận biết.Comments: Chỉ được phép thêm vào các ghi chú trong văn bản.Filling in forms: Chỉ được phép chuyển đổi các đối tượng trong biểu mẫu.No changes (read only): Không có thể chấp nhận được thay đổi bất kể điều gì vào văn bản, chỉ được cho phép đọc.

Tại đây mình sẽ chắt lọc No changes (read only) rồi dấn tiếp Yes, Start Enforcing Protection để bắt đầu thiết lập.

Nhập mật khâur vào 2 ô xác nhận sau đó nhấn OK để lưu lại.

Bước 3: tác dụng là tài liệu không thể click chuột thêm bớt hay cố kỉnh đổi bất kể nội dung nào. Bọn họ cũng đang thấy phần thanh điều khoản để chuyển đổi được làm cho mờ đi, không sử dụng được.

Bước 4: Để hủy cơ chế bảo mật người dùng truy cập lại mục Review => Restrict Editing trên rồi nhấp vào Stop Protection nhằm dừng chế độ bảo mật.

Lúc này quá trình Unprotect Document đã yêu cầu họ nhập mật khẩu mà đã thiết lập cấu hình trước đó. Nhập xong nhấn OK là hủy chính sách bảo mật đến file Word

4. Phương pháp tạo password vùng dữ liệu Word

Microsoft còn hỗ trợ cho bọn họ một sàng lọc khác sẽ là chỉ khóa 1 vùng dữ liệu, không cho chỉnh sửa thay đổi. Gần như vùng tài liệu khác vẫn thực hiện như bình thường.

Bạn có lựa lựa chọn khóa 1 section vào Word hay khóa 1 vùng tài liệu nhỏ. Biện pháp thực hiện vui lòng gõ tự khóa phương pháp khóa một vùng tài liệu trên word trên trang nhé những bạn.

Tổng kết:

Như vậy họ có mang đến 4 cách đặt mật khẩu password khóa file Word, bao gồm không đến xem, không có thể chấp nhận được copy hay chỉnh sửa lại ngôn từ và định dạn. Tùy thuộc theo yêu cầu của bản thân để lựa chọn lựa cách khóa file Word của chính bản thân mình nhé những bạn. Chúc các bạn thực hiện nay thành công!