Trong những trường hợp, bạn cần chèn file Excel vào PowerPoint để báo cáo, trình diễn nhưng đang băn khoăn không biết làm bí quyết nào? Đừng lo lắng, bài viết hôm ni của themanupblog.com để giúp bạn khám phá những giải pháp chèn tệp tin Excel vào PowerPoint một cách đơn giản dễ dàng và dễ dàng. Cùng khám phá ngay nhé.
Bạn đang xem: Cách chèn file excel vào powerpoint
Cách chèn file Excel vào PowerPoint
Việc chèn tệp tin Excel vào PowerPoint sẽ giúp bài thuyết trình của khách hàng thêm rõ ràng, xúc tích và ngắn gọn và rành mạch. Hãy cùng đi kiếm hiểu những cách chèn file Excel vào PowerPoint dưới đây nhé.
Liên kết tổng thể trang tính Excel tới PowerPoint
Bước 1: Mở file PowerPoint buộc phải chèn ở máy tính của bạn. Sau đó, chọn tab Insert trên thanh Ribbon, rồi chọn Object.
Bước 2: lúc hộp thoại Insert Object hiện lên, bạn click lựa chọn Create from file, rồi bấm Browse.
Bước 3: tìm kiếm và lựa chọn file Excel bạn có nhu cầu chèn vào PowerPoint. Bấm OK để lựa chọn file.
Bước 4: sau khi chọn được file, bạn hãy click lựa chọn Link và bấm OK để chèn Excel vào PowerPoint.
Bước 5: bạn cũng có thể điều chỉnh lại kích thức và color của trang tính sao cho tương xứng với trang trình bày của bạn.
Liên kết một mục dữ liệu trong Excel tới PowerPoint
Bước 1: Mở tệp tin Excel, bôi black những mục dữ liệu bạn muốn thêm vào PowerPoint. Sau đó, lựa chọn tab Home bấm Copy. Kế bên ra, bạn cũng có thể sao chép tài liệu bằng tổ hợp phím Ctrl + C.
Bước 2: Mở file PowerPoint, đi cho vị trí slide bạn muốn chèn, chọn tab Home, click chuột mũi tên bên dưới Paste, chọn Paste Special. Kề bên đó, bạn cũng có thể dùng tổng hợp phím Ctrl + alt +V.
Bước 3: lúc hộp thoại Paste Special hiện lên, click chọn Paste link, chọn Microsoft Excel Worksheet Object, rồi bấm OK để tiến hành chèn tệp tin Excel vào PowerPoint.
Bước 4: Như vậy các bạn đã chấm dứt liên kết một mục dữ liệu trong Excel tới PowerPoint. Bạn cũng có thể điều chỉnh font chữ, color hay kích thước cho phù hợp.
Sao chép và dán tài liệu Excel (không được liên kết) vào PowerPoint
Bước 1: Mở tệp tin Excel, bôi black những mục dữ liệu bạn muốn thêm vào PowerPoint. Sau đó, chọn tab Home bấm Copy. Kế bên ra, chúng ta cũng có thể sao chép tài liệu bằng tổ hợp phím Ctrl + C.
Bước 2: Mở file PowerPoint, chuyển mang đến slide bạn muốn chèn file Excel, bấm vào phải vào khoanh vùng thiết kế slide.
Bước 3: Để trả tất bài toán chèn tệp tin Excel vào PowerPoint, trên mục Paste Options, bạn bấm vào trái để lựa chọn một trong 5 giải pháp dán tệp tin sau:
Use Destination Styles: Chèn tệp tin Excel vào PowerPoint theo format table khoác định hiện có của Slide.
Link biểu vật dụng từ Excel sang trọng PowerPoint
Để linh biểu vật dụng từ Excel sang PowerPoint bạn cần thực hiện theo những bước sau.
Bước 1: Mở file PowerPoint cần links biểu đồ từ Excel.
Bước 2: tại đây chọn tab Insert trên thanh mức sử dụng ribbon.
Bước 3: Trong nhóm tính năng Text, chọn Object.
Bước 4: Khi hộp thoại Insert Object xuất hiện, click vào Create from file, rồi bấm nút Browse.
Bước 5: Khi hộp thoại Browse hiển thị, kiếm tìm vị trí chứa biểu đồ Excel yêu cầu link, kích vào thương hiệu file, rồi bấm nút Insert.
Bước 6: Click vào tùy lựa chọn Link sát bên nút Browse, để links dữ liệu vào biểu trang bị Excel với PowerPoint.
Khi sử dụng tùy lựa chọn này, dịp bạn update dữ liệu trong tệp tin Excel gốc thì toàn bộ những thay đổi đó cũng sẽ auto cập nhật trong file PowerPoint của bạn.
Bước 7: Sau đó, bấm nút OK để xong liên kết.
Xem thêm: Hướng Dẫn Kiểm Tra Gói Cước Có Thể Đăng Ký Mobifone Được Đăng Ký Nhanh Nhất
Tạo slide PowerPoint từ dữ liệu trong Excel bởi VBA
Bước 1: chế tác 1 biểu thứ trong Excel.
Bước 2: chế tác một trang tính bắt đầu và dán vào tất cả các biểu đồ bạn phải cho bạn dạng trình bày.
Bước 3: Mở VBA. Để tiến hành việc này, chúng ta có thể nhấn ALT + F11 hoặc chúng ta có thể thực hiện công việc sau:
Để hiển thị tab Show Developer, hãy bấm vào Nút Microsoft Office và bấm Tùy lựa chọn Excel.
Bước 4: Trong cửa sổ VBA Editor của bạn, nhấp vào Tệp > Chèn > Module.
Bước 5: Dán mã code sau vào module.
Bước 6: Bấm vào Tools > References.
Sau đó, thêm vào Microsoft PowerPoint Library.
Bước 7: bây chừ tất cả phần đa gì bạn cần làm là vào Excel và chạy macro Create PowerPoint. Để dễ dàng thực hiện việc này, hãy vẽ một hình chữ nhật vào trang tính Excel của bạn, trong số ấy có toàn bộ các biểu đồ bạn muốn xuất sang trọng PowerPoint.
Bước 8: Kích chuột phải vào the rectangle, sau đó chọn Assign Macro.
Bước 9: Click vào Create PowerPoint macro, rồi thừa nhận OK.
Bước 10: bởi vậy là đang hoàn thành, chỉ cần nhấp vào nút hình chữ nhật của bạn để xem trang trình chiếu bạn vừa sản xuất nhé.
Cách trình chiếu tệp tin Excel trong PowerPoint
Để trình chiếu tệp tin Excel trong Excel chúng ta có thể tham khảo quá trình làm bên dưới đây:
Bước 1: Mở trang trình chiếu PowerPoint gồm chức tệp tin Excel bạn muốn chiếu.
Bước 2: nhận chuột đề nghị vào 1 Slide bất kì, rồi chọn See All Slides.
Bước 3: khi đó toàn bộ các slide trong phiên bản trình chiếu của bạn sẽ xuất hiện, bạn chỉ cần tìm slide bao gồm chứa tệp tin Excel bạn muốn chiếu rồi click vào slide đó để trình chiếu.
Như vậy, là bạn đã có thể trình chiếu file Excel trong PowerPoint.
Lỗi không mở được tệp tin Excel đính kèm trong PowerPoint và giải pháp khắc phục
Lỗi không mở được tệp tin Excel đính kèm trong PowerPoint cũng hay xảy ra. Để khắc phục và hạn chế lỗi này, hãy theo dõi công việc sau nhé:
Bước 1: Chọn hình tượng của tệp nhúng.
Bước 2: lựa chọn tab Insert vào Ribbon.
Bước 3: lựa chọn Action (bên cạnh Hyperlink).
Bước 4: bạn có thể thấy nhị tab: bấm vào & Di loài chuột qua.
Bước 5: lựa chọn Object action: Open.
Bước 6: vui lòng chọn Play sound hoặc nhấp vào Highlight click if you want, rồi bấm OK.
Bước 7: về bên slide chưa link để demo lại.
Chi máu nội dung, chúng ta cũng có thể tham khảo video hướng dẫn bên dưới.
Như vậy, bài viết hôm nay của ThuthuaOffice đã giúp đỡ bạn tìm hiểu các phương pháp để chèn tệp tin Excel trong PowerPoint. Ví như thích bài viết, hãy lượt thích & Share bài viết, nhằm tiếp thêm cồn lực cho đàn mình sản xuất hầu như tin tức tiếp sau nhé.
