Excel là luật pháp quan trọng bậc nhất của những Kế toán viên, kiểm toán viên. Với bảng dữ liệu hàng ngàn dòng, hàm trăm cột thì biết sử dụng Excel thôi là không đủ. Bạn cần phải biết dùng đúng …

Excel là pháp luật quan trọng hàng đầu của những Kế toán viên, truy thuế kiểm toán viên. Với bảng dữ liệu hàng ngàn dòng, hàm trăm cột thì biết thực hiện Excel thôi là chưa đủ. Bạn cần phải biết dùng đúng công cụ, đúng thời khắc để nhận được hiệu quả các bước cao nhất. Vậy hàm gì là hàm excel mang lại kiểm toán, kế toán? Họ dùng nó trong quá trình như nạm nào?

1. Hàm VLOOKUP

VLOOKUP là hàm phổ biến nhất trong Kế toán, Kiểm toán. VLOOKUP chính là Vertical Lookup, tra cứu kiếm theo hướng dọc.

Công dụng của hàm VLOOKUP

Tìm solo giá Xuất kho từ bên Bảng kê Nhập Xuất Tồn về Phiếu Xuất kho.Tìm Mã hàng hoá, tên sản phẩm hoá trường đoản cú Bảng cụ thể danh mục hàng hóa về Bảng Nhập Xuất Tồn.Tìm số dư của thời điểm đầu tháng N địa thế căn cứ vào cột số dư của tháng N-1.Tìm số “Khấu hao (Phân bổ) luỹ kế từ kỳ trước” của Bảng khấu hao (bảng phân phối ngân sách trả trước ) căn cứ vào giá trị khấu hao (phân bổ) luỹ kế của mon N-1.Tìm kiếm số dư của cụ thể từng quý khách phải thu, bắt buộc trả cuối năm dựa trên report tuổi nợ với Sổ chi tiết công nợ theo từng đối tượng.

Bạn đang xem: Các hàm excel dùng trong kế toán

Câu lệnh

=Vlookup (lookup_value, table_array, col_index_num, )

Giải thích

lookup_value: cực hiếm để tìm kiếm chỉ là một Ô cùng phải có tên trong Vùng tài liệu tìm kiếm (là Ô mã hàng hoá, Mã tài khoản, Mã tài sản, Mã biện pháp dụng cụ….).table_array: “Vùng dữ liệu tìm kiếm” đề xuất chứa thương hiệu của “Giá trị nhằm tìm kiếm” và cần chứa “Giá trị cần tìm”. Để bắt đầu của vùng được tính từ hàng số bao gồm chứa “Giá trị nhằm tìm kiếm”. (Cụ thể: là bảng dữ liệu của tháng trước hoặc dữ liệu của Sheet khác).col_index_num: Là số trang bị tự cột, tính từ phía trái sang vủa vùng dữ liệu tìm kiếm (Bạn đếm từ phía trái của vùng sang cho cột yêu cầu lấy dữ liệu xem như là cột lắp thêm mấy).range_lookup: thường để cực hiếm là 0, tức thị không tiến hành sắp xếp theo trang bị tự nào.

~> bài bác tập rèn luyện hàm VLOOKUP

~> 3 lỗi thường gặp mặt của hàm VLOOKUP

2. Hàm IF

Công dụng

Hàm IF là hàm được thực hiện nhiều nhất trong Kế toán, Kiểm toán. Số đông trong trường thích hợp nào chúng ta cũng có thể sử dụng hàm IF. Thông thường, hàm được sử dụng để: khám nghiệm sự đúng chuẩn của HTK, so sánh những giá trị, tính lương,v.v

Câu lệnh

= IF(Logical_test, value_if_true, value_if_false)

Giải thích

Logical_test: Biểu thức điều kiệnValue_if_true: cực hiếm trả về nếu thỏa mãn nhu cầu điều kiệnValue_if_false: cực hiếm trả về trường hợp không thỏa mãn điều kiện

~> bài xích tập luyện tập hàm IF

3. Hàm SUMIF

Công dụng

Kết chuyển những bút toán cuối kỳ.Tổng phù hợp số liệu tự Bảng nhập liệu (BNL) lên Bảng bằng vận phát sinh tháng/năm, lên bảng nhập xuất tồn kho, lên Bảng tổng hợp đề xuất thu, nên trả cho khách hàng v.vCác bảng tính gồm liên quan.

Câu lệnh

=SUMIF (range, criteria, )

Giải thích

range: Là hàng ô chưa điều kiện cần tính. Ví dụ: Là dãy ô chứa tài khoản trong cột TK Nợ/TK gồm trên BNL, hoặc hàng ô cất mã hàng trên Phiếu nhập kho, Xuất kho…criteria: Phải gồm “Tên“ trong dãy ô điều kiện. Cụ thể trong bài: Là tài khoản cần tính trên BNL hoặc mã hàng trên kho (bảng Nhập Xuất Tồn) hoặc TK nên tổng vừa lòng trên bảng phẳng phiu phát sinh…. (Điều kiện đề xuất tính chỉ là 1 ô).sum_range: Là hàng ô chưa giá trị tương ứng liên quan đến điều kiện cần tính. Rõ ràng trong bài: là cột gây ra Nợ hoặc phân phát sinh bao gồm trên BNL…. Chú ý: Điểm đầu và điểm cuối của dãy ô tính tổng cùng dãy ô đk phải khớp ứng nhau.

Xem thêm: Bùa Yêu - Em Là Để Yêu

~> bài bác tập tổng đúng theo hàm VLOOKUP, SUMIF

4. Hàm SUBTOTAL

Công dụng

SUBTOTAL là hàm giám sát cho một tổ con trong một list hoặc bảng dữ liệu tuỳ theo phép tính mà bạn chọn lựa trong đối số đồ vật nhất. Hàm SUBTOTAL thường dùng để: Tính tổng tạo nên trong kỳ, tính tổng tiền tồn cuối ngày, tính tổng mang lại từng thông tin tài khoản kế toán.

Câu lệnh

=SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,…)

Giải thích

Function_num là những con số từ 1 đến 11 (hay gồm thêm 101 cho 111 vào phiên bạn dạng Excel 2003, 2007) chế độ hàm nào sẽ được dùng để thống kê giám sát trong SUBTOTAL.Ref1, ref2 là những vùng add tham chiếu mà bạn có nhu cầu thực hiện nay phép tính trên đó.

Ghi chú

Nếu tất cả hàm subtotal không giống lồng đặt tại những đối số ref1, ref2,… thì các hàm lồng này sẽ bị bỏ qua không được tính nhằm mục đích tránh trường hợp tính toán 2 lần.Đối số function_num nếu từ một đến 11 thì hàm SUBTOTAL tính toán bao gồm cả những giá trị ẩn trong tập số liệu (hàng ẩn). Đối số function_num trường hợp từ 101 mang đến 111 thì hàm SUBTOTAL chỉ tính toán cho các giá trị không ẩn trong tập số liệu (bỏ qua các giá trị ẩn).Hàm SUBTOTAL sẽ bỏ qua mất không tính toán tất cả những hàng bị ẩn vày lệnh Filter (Auto Filter) không nhờ vào vào đối số function_num được dùng.Hàm SUBTOTAL được thiết kế theo phong cách để tính toán cho các cột số liệu theo hướng dọc, nó không được thiết kế với để tính theo hướng ngang.Hàm này chỉ đo lường và thống kê cho tài liệu 2-D thế nên nếu tài liệu tham chiếu dạng 3-D (Ví dụ về tham chiếu 3-D: =SUM(Sheet2:Sheet13!B5) thì hàm SUBTOTAL báo lỗi VALUE!.

~> bài xích tập hàm SUBTOTAL